4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, а также по требованию не менее одной трети от установленной численности состава комиссии. Заседания комиссии по устному согласованию с председателем комиссии могут созываться заместителем председателя комиссии.
4.2. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от ее численного состава.
4.3. Члены комиссии:
голосуют индивидуально и открыто;
не пропускают заседания без уважительной причины: в случае невозможности личного участия в заседаниях комиссии допускается передача прав и обязанностей члена комиссии третьему лицу по доверенности (оформляется в произвольной форме).
4.4. На основании критериев оценки заявок, утвержденных распоряжением Комитета, комиссия по каждой из номинаций конкурса, утвержденных пунктом 1.7 Положения о премиях, формирует рейтинг участников конкурса, претендующих на присуждение премий (далее - претендент). Победителем становится претендент, набравший наибольшее количество баллов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 30 сентября 2012 года распоряжением Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 7 сентября 2012 года N 58-р, - см. предыдущую редакцию)
4.5. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов при условии присутствия на заседании не менее двух третей от численного состава комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.6. Председатель или член комиссии, не согласный с решением комиссии, вправе письменно изложить свое особое мнение. Особое мнение оформляется приложением к протоколу заседания.
4.7. На заседании ведется протокол о присуждении премий (далее - протокол), в котором фиксируются: дата и место проведения заседания; повестка дня; состав присутствовавших членов комиссии; краткое изложение выступлений, включая оценку журналистских работ, представленных на конкурс в комплекте заявок. Приложением к протоколу является список победителей конкурса, составленный на основании рейтингов претендентов по каждой из номинаций конкурса, утвержденных пунктом 1.7 Положения о премиях. Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается председателем комиссии (в случае отсутствия председателя Комиссии - заместителем председателя Комиссии) и секретарем комиссии.