3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
3.1.1) планирование в установленном порядке мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения;
3.1.2) планирование мероприятий по вывозу железнодорожным транспортом в безопасные районы рассредоточиваемого и эвакуируемого населения, подвозу рабочих смен к местам производственной деятельности и вывозу их обратно в безопасные районы железнодорожным транспортом;
3.1.3) планирование мероприятий по вывозу материальных и культурных ценностей в безопасные районы железнодорожным транспортом.
3.2. Планирование в установленном порядке мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения.
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия в рамках административной процедуры планирования в установленном порядке мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения, являются:
3.2.1.1) наступление плановой даты согласования с исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации перечней научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро, учебных заведений, других организаций и учреждений Санкт-Петербурга (далее - организации Санкт-Петербурга), эвакуируемых за пределы Санкт-Петербурга;
3.2.1.2) поступление письменного поручения Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего данное направление, председателя Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности, заместителя председателя Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности, курирующего данное направление, начальника отдела по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий в рамках административной процедуры - планирования в установленном порядке мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения, является должностное лицо сектора.
3.2.3. Должностное лицо сектора в рамках административной процедуры - планирования в установленном порядке мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения, выполняет следующие действия:
3.2.3.1) ежегодно до 20 января текущего года направляет в письменной форме запросы в администрации районов Санкт-Петербурга о предоставлении сведений, необходимых для планирования мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения, по состоянию на 1 января текущего года. Действия согласовываются председателем Комитета или его заместителем и фиксируются в канцелярии Комитета.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручениями начальника сектора, начальника отдела, первого заместителя председателя Комитета;
3.2.3.2) ежегодно до 30 апреля текущего года осуществляет анализ и обобщение данных, представленных администрациями районов Санкт-Петербурга, для дальнейшей разработки документов по планированию мероприятий по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручениями начальника сектора, начальника отдела, первого заместителя председателя Комитета;
3.2.3.3) один раз в 5 лет до 25 июня текущего года в письменной форме разрабатывает перечни организаций Санкт-Петербурга, эвакуируемых за пределы Санкт-Петербурга на территорию других субъектов Российской Федерации, и направляет на согласование в исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации. Действия согласовываются председателем Комитета или его заместителя и фиксируются в канцелярии Комитета.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручениями начальника сектора, начальника отдела, первого заместителя председателя Комитета;
3.2.3.4) по поступлении перечней организаций Санкт-Петербурга, согласованных исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в письменной форме доводит до администраций районов Санкт-Петербурга информацию о согласовании зон размещения объектов в безопасных районах. Действия согласовываются председателем Комитета или его заместителем и фиксируются в канцелярии Комитета.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручениями начальника сектора, начальника отдела, первого заместителя председателя Комитета, но не может составлять более одного месяца со дня получения согласованных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации перечней организаций Санкт-Петербурга, эвакуируемых на территорию этих субъектов;
3.2.3.5) ежегодно до 1 июня текущего года в письменной форме направляет в исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации подтверждения (изменения) по ранее согласованным перечням организаций Санкт-Петербурга, эвакуируемых на территорию этих субъектов. Действия согласовываются председателем Комитета или его заместителем и фиксируются в канцелярии Комитета.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручениями начальника сектора, начальника отдела, первого заместителя председателя Комитета;
3.2.3.6) ежегодно до 1 декабря текущего года вносит изменения (дополнения) в Расчет эвакуации населения, материальных и культурных ценностей Санкт-Петербурга в безопасные районы, Расчет размещения населения, материальных и культурных ценностей, развертывания лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения Санкт-Петербурга в безопасных районах.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручениями начальника сектора, начальника отдела, первого заместителя председателя Комитета.
3.2.4. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом сектора положений настоящего Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к выполнению действий, указанных в пункте 3.2 настоящего Административного регламента, осуществляет начальник сектора, который:
а) контролирует сроки исполнения конкретных действий;
б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;
в) проверяет качество выполнения действий.
3.2.5. Результатом выполняемых действий являются утвержденные председателем Эвакуационной комиссии Правительства Санкт-Петербурга или его заместителем Расчет эвакуации населения, материальных и культурных ценностей Санкт-Петербурга в безопасные районы и Расчет размещения населения, материальных и культурных ценностей, развертывания лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения Санкт-Петербурга в безопасных районах.
3.3. Планирование мероприятий по вывозу железнодорожным транспортом в безопасные районы рассредоточиваемого и эвакуируемого населения, подвозу рабочих смен к местам производственной деятельности и вывозу их обратно в безопасные районы железнодорожным транспортом.