3.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - получение Организующим лицом зарегистрированного заявления в комплекте со всеми прилагающимися к нему документами.
3.2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - Организующее лицо.
3.2.3. Поступление Организующему лицу служебной записки, составленной в соответствии с примерной формой, являющейся приложением 4 к настоящему Административному регламенту, от должностного лица, ответственного за проверку наличия юридических фактов, являющихся основанием для оформления охранного обязательства (соглашения о внесении изменений, о расторжении охранного обязательства) в Управлении по охране и использованию объектов культурного наследия, содержащей указание на наличие юридических фактов, являющихся основанием для оформления охранного обязательства (соглашения о внесении изменений, о расторжении охранного обязательства), либо обращения исполнительного органа государственной власти, осуществляющего полномочия по распоряжению государственным имуществом, либо правового акта об исключении объекта из числа объектов (выявленных объектов) культурного наследия (его копии) приравнивается по правовым последствиям к получению Организующим лицом соответствующего заявления.
3.2.4. В день получения заявления в комплекте со всеми прилагающимися к нему документами Организующее лицо:
3.2.4.1. Направляет должностному лицу, ответственному за подготовку перечня предметов охраны и проекта описи в отделе государственного учета объектов культурного наследия, либо лицу, с которым заключен соответствующий государственный контракт (далее - Составитель п/о), копию поступившего заявления для подготовки перечня предметов охраны и проекта описи.
Составитель п/о подготавливает проект перечня предметов охраны (проект описи) и передает проект перечня предметов охраны (проект описи) Организующему лицу в течение семи рабочих дней со дня поступления заявления в отдел государственного учета объектов культурного наследия.
Составитель п/о организует проведение фотофиксации предметов декоративно-прикладного искусства, живописи, скульптуры, подлежащих включению в проект описи.
В случае если в объекте (выявленном объекте) культурного наследия не имеется предметов декоративно-прикладного искусства, живописи, скульптуры, должностное лицо отдела государственного учета объектов культурного наследия указывает в перечне предметов охраны на отсутствие соответствующих предметов.
Подготовленный проект перечня предметов охраны подлежит согласованию с соответствующим районным подразделением КГИОП в течение двух рабочих дней.
При отсутствии замечаний начальник районного подразделения КГИОП визирует каждый лист проекта перечня предметов охраны, а при наличии замечаний возвращает Составителю п/о.
Замечания к проекту перечня предметов охраны, на которые было указано начальником районного подразделения КГИОП, подлежат устранению в течение двух рабочих дней со дня его возвращения.
Проект передается на повторное согласование начальнику районного подразделения КГИОП в день устранения всех замечаний, на которые было указано при возвращении проекта перечня предметов охраны.
3.2.4.2. Направляет начальнику Управления по охране и использованию объектов культурного наследия КГИОП:
- заявку, составленную в соответствии с примерной формой, являющейся приложением 6 к настоящему Административному регламенту, на подготовку проекта акта (актов) осмотра в отношении сада, парка, сквера, бульвара, моста, плотины, набережной, фонтана, прочих гидротехнических сооружений, произведения монументального искусства, земельного участка (водного объекта), в пределах которого располагаются объекты археологического наследия, а также документы по технической инвентаризации и (или) кадастровому учету соответствующего объекта (выявленного объекта) культурного наследия;
- заявку, составленную в соответствии с примерной формой, являющейся приложением 7 к настоящему Административному регламенту, на подготовку проекта плана территории в случае подготовки проекта охранного обязательства в отношении сада, парка, сквера, бульвара, моста, плотины, набережной, фонтана, прочих гидротехнических сооружений, земельного участка (водного объекта), в пределах которых располагается объект (объекты) археологического наследия, а также здания, строения, сооружения, если земельный участок, на котором они расположены, является территорией объекта (выявленного объекта) культурного наследия и не ограничен по периметру соответствующего здания, строения, сооружения.
3.2.4.3. Передает лицу, с которым заключен государственный контракт на подготовку данных для охранных обязательств, копию заявления с соответствующей резолюцией, а также документы по технической инвентаризации и (или) кадастровому учету объекта (выявленного объекта) культурного наследия для подготовки проекта акта (актов) осмотра в отношении здания, строения, сооружения, многоквартирного дома, а также в отношении нежилого помещения и квартиры.
3.2.5. Начальник Управления по охране и использованию объектов культурного наследия КГИОП передает поступившую заявку в районное подразделение КГИОП.
3.2.6. Проекты акта (актов) осмотра, плана территории подготавливаются должностными лицами, ответственными за подготовку данных для охранных обязательств в районных подразделениях КГИОП (лицами, с которыми заключены государственные контракты на подготовку данных для охранных обязательств) согласно формам, утвержденным правовым актом КГИОП, в одном экземпляре в течение семи рабочих дней со дня передачи заявки (копии заявления) начальнику Управления по охране и использованию объектов культурного наследия (лицу, с которым заключен государственный контракт на подготовку данных для охранных обязательств).
В случае если при подготовке проекта охранного обязательства требуется подготовить два и более проектов актов осмотра, срок их подготовки может быть увеличен до четырнадцати рабочих дней.
3.2.7. Проекты акта (актов) осмотра, плана территории передаются должностными лицами, их подготовившими, на согласование начальнику соответствующего районного подразделения КГИОП.
- Проект акта (актов) осмотра, подготовленный лицом, с которым заключен государственный контракт на подготовку данных для охранных обязательств, передается на согласование руководителю районного структурного подразделения КГИОП.
- В случае если в объекте (выявленном объекте) культурного наследия имеются предметы декоративно-прикладного искусства, живописи, скульптуры, проект акта (актов) осмотра такого объекта передается на согласование руководителю соответствующего районного структурного подразделения КГИОП после его согласования с начальником отдела памятников декоративно-прикладного искусства КГИОП.
Порядок согласования проекта акта (актов) осмотра начальником отдела памятников декоративно-прикладного искусства соответствует порядку согласования проектов акта (актов) осмотра, плана территории, предусмотренному пунктами 3.2.8, 3.2.9 настоящего Административного регламента.
3.2.8. Начальник районного подразделения КГИОП рассматривает представленный проект акта (актов) осмотра (плана территории) в течение одного рабочего дня со дня его представления и по результатам рассмотрения:
- при отсутствии замечаний к проекту визирует каждый его лист;
- при наличии замечаний к проекту возвращает проект лицу, его подготовившему, с замечаниями, изложенными в письменной форме.
3.2.9. Замечания к проекту, на которые было указано начальником районного подразделения КГИОП, подлежат устранению в течение двух рабочих дней со дня его возвращения.
Проект передается на повторное согласование начальнику районного подразделения КГИОП в день устранения всех замечаний, на которые было указано при возвращении проекта.