3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для формирования лицензионного дела, является принятие от соискателя лицензии по описи заявления о предоставлении лицензии и документов.
3.2. Должностным лицом, ответственным за формирование лицензионного дела, является ведущий или главный специалист отдела оформления и выдачи лицензий Лицензионного управления Комитета (далее - работник, ответственный за формирование лицензионного дела).
3.3. Работник, ответственный за формирование лицензионного дела, формирует лицензионное дело в следующем порядке:
производит нумерацию страниц всех принятых документов, за исключением заявления о предоставлении лицензии, которое располагается в подшивке последним без номера;
подшивает в лицензионное дело все принятые документы в соответствии с описью, а также заявление о предоставлении лицензии и оригинал описи;
приобщает копии учредительных документов соискателя лицензии, копию свидетельства о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
приобщает документы по каждому обособленному подразделению в порядке, указанном в описи;
приобщает копию документа об уплате государственной пошлины за предоставление (продление срока действия) лицензии;
составляет перечень документов, имеющихся в лицензионном деле (далее - перечень документов), в котором указывает наименование принятых документов, дату их приема в соответствии с описью, номера первой и последней страниц каждого из документов, приобщенных к лицензионному делу;
указывает фамилию, имя и отчество и подтверждает личной подписью внесение сведений в соответствующей графе перечня документов.
В случае если соискатель лицензии ранее обращался в лицензирующий орган с заявлением о предоставлении лицензии и в Комитете имеется лицензионное дело, работник, ответственный за формирование лицензионного дела, приобщает к лицензионному делу соискателя лицензии заявление о предоставлении лицензии и документы. Сведения о ранее представленных документах и сроках действия этих документов проверяются работником, ответственным за формирование лицензионного дела.
Срок выполнения настоящей административной процедуры рассчитывается исходя из 30 минут на каждое обособленное подразделение, указанное в заявлении о предоставлении лицензии, в котором соискатель лицензии намеревается осуществлять лицензируемый вид деятельности.
В случае обращения лицензиата в лицензирующий орган с заявлением о продлении срока действия лицензии на розничную продажу и представления документов, срок действия которых закончился либо в них были внесены изменения, срок выполнения действия по формированию лицензионного дела составляет 30 минут на каждое обособленное подразделение, по которому были представлены указанные документы.
Срок выполнения настоящей административной процедуры, в случае, если документы, срок действия которых закончился либо в них были внесены изменения, лицензиатом не представлены, и отсутствуют правовые основания для их представления, не может превышать 60 минут.
3.4. Критерий принятия решения при осуществлении административной процедуры определяется наличием и полнотой представленных документов.
3.5. Способом фиксации результата является перечень документов.
3.6. Контроль за формированием лицензионного дела осуществляет начальник отдела оформления и выдачи лицензий Лицензионного управления Комитета.
3.7. Результатом административного действия является формирование лицензионного дела для проведения экспертизы документов и проверки полноты и достоверности сведений о соискателе лицензии, содержащихся в представленных заявлении о предоставлении лицензии и документах.