О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области (с изменениями на 23 августа 2011 года) (утратил силу)

N п/п

Виды документов

Количество экземпляров

Необходимые приложения

Результат рассмотрения документов на ЦЭПМК

1

примерные номенклатуры дел

2 экз.

- методические указания по применению примерной номенклатуры дел,

- оглавление,

- список сокращений,

- список использованных нормативных документов,

- заключение и (или) рецензии

распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании

2

примерные инструкции по делопроизводству

2 экз.

- методические указания по применению примерной инструкции по делопроизводству,

- заключение и (или) рецензии

- " -

3

индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству

1 экз.

- заключение

- " -

4

примерные положения об архивах и экспертных комиссиях

1 экз.

- заключение и (или) рецензии

- " -

5

индивидуальные положения об архивах и экспертных комиссиях

1 экз.

- заключение

- " -

6

описи дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ

4 экз.

- заключение

распоряжение комитета об утверждении или об отказе в утверждении

7

описи дел по личному составу, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ

3 экз.

- заключение

распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании

8

описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов

1 экз.

- заключение на описи муниципального архива с замечаниями специалиста архивного комитета

распоряжение комитета об утверждении или об отказе в утверждении

9

описи дел постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГУ ЛОГАВ или муниципальных архивах

4 экз.

- титульный лист описи,

- оглавление (содержание) в случае необходимости,

- предисловие к описи,

- список сокращений,

- указатели к описи (в случае необходимости),

- акт описания архивных документов, переработки описей,

- заключение

распоряжение комитета об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)

10

описи дел постоянного хранения, составленные по итогам переработки описей в ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивах

4 экз.

- титульный лист описи,

- оглавление (содержание) в случае необходимости,

- предисловие к описи,

- список сокращений,

- указатели к описи (в случае необходимости),

- переводная таблица шифров,

- переработанная опись,

- акт описания архивных документов, переработки описей,

- заключение

- " -

11

описи особо ценных дел ГУ ЛОГАВ или муниципальных архивов

3 экз.

- титульный лист (в случае необходимости),

- заключения (не менее 2-х)

распоряжение комитета об утверждении или об отказе в утверждении

12

Перечни особо ценных дел, документов (номерники)

3 экз.

- заключения (не менее 2-х)

- " -

13

перечни научно-технической документации

2 экз.

- заключение

- "-

14

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями

3 экз.

- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о проведенном розыске,

- заключение

распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании

15

акты о неисправимых повреждениях документов, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями

3 экз.

- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о причинах повреждения документов,

- заключение

- " -

16

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые конкурсными управляющими (руководителями организаций) в порядке проведения процедуры банкротства (ликвидации) организаций

3 экз.

- копия определения арбитражного суда о введении конкурсного производства в отношении организации банкрота,

- официальная информация о том, что документы по личному составу не поступали на государственное или муниципальное хранение,

- информация о проведенном розыске документов,

- заключение

- " -

17

акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые ГУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т.д.), по итогам проведенного розыска документов

2 экз.

- справка о проведении розыска,

- перечень дел (документов), представленных к списанию (только для ГУ ЛОГАВ),

- справка о состоянии работы по розыску документов (только для ГУ ЛОГАВ),

- заключение

распоряжение комитета:

- о согласовании акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ,

- об отказе в согласовании и продлении розыска необнаруженных дел ГУ ЛОГАВ,

- о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом

18

акты о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемые ГУ ЛОГАВ, муниципальными архивами

2 экз.

- экспертное заключение руководителя муниципального архива, главного хранителя ГУ ЛОГАВ,

- экспертное заключение реставратора

- заключение

распоряжение комитета:

- о согласовании акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ,

- об отказе в согласовании акта и снятия с учета ГУ ЛОГАВ,

- о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом

19

акты о выделении архивных документов к уничтожению в ГУ ЛОГАВ и муниципальном архиве

2 экз.

- решение ЭПМК ГУ ЛОГАВ и ЭПМК администрации муниципального образования,

- заключение

распоряжение комитета:

- об утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ,

- об отказе в утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ,

- об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом

20

списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов

2 экз.

- предисловие к проекту списка источников комплектования,

- схема построения списка источников комплектования,

- заключение

распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании

21

заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов

2 экз.

- " -

22

методические рекомендации, инструкции, памятки и другие методические разработки по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

2 экз.

- рецензия (не менее двух)

- " -

23

предложения ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

1 экз.

- лист учета и описания уникального документа,

- заключения не менее 2-х,

 - решение ЭПМК ГУ ЛОГАВ

Решение ЦЭПМК комитета о согласии или несогласии с предложением о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (для направления в Федеральное архивное агентство)

24

предложения ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных документов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций (для направления в Росархив)

1 экз.

- заключение

решение ЦЭПМК архивного комитета (для направления в Росархив)

25

предложения ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями

1 экз.

- заключение

решение ЦЭПМК комитета (для направления в Росархив)

26

информации о работе ЭПМК ГУ ЛОГАВ, ЭПМК администраций муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий

1 экз.

решение ЦЭПМК комитета