Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Принятие решения о необходимости внесения изменения в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в отдел информационных систем и информационной безопасности из Юридического отдела и Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета информации о внесении изменений в действующее законодательство, касающихся деятельности Комитета в части регистрации актов гражданского состояния с использованием АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.1.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалисты отдела информационных систем и информационной безопасности Комитета.
3.1.3. Специалисты Юридического отдела и Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета проводят анализ внесения изменений в действующее законодательство и информируют об изменениях законодательства специалистов отдела информационных систем и информационной безопасности в случае, если изменения в законодательстве касаются деятельности Комитета в части регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений в записи актов гражданского состояния, выдачи повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, работы с письменными обращениями граждан и организаций, централизованной передачи данных в органы статистики, в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в СПБ ГУ "Городской информационно-расчетный центр", в фонд социального страхования с использованием АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
Специалисты отдела информационных систем и информационной безопасности анализируют АИС ЗАГС Санкт-Петербурга на предмет соответствия требованиям изменившегося законодательства. В случае выявления несоответствия АИС ЗАГС Санкт-Петербурга требованиям изменившегося законодательства, об этом докладывается руководителю Комитета.
Руководитель Комитета принимает решение о необходимости или об отсутствии необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, с привлечением или без привлечения Разработчика.
3.1.4. Максимальный срок выполнения административного действия - 15 дней.
3.1.5. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных разделом 3.1 Административного регламента, осуществляет заместитель руководителя Комитета, курирующий направление информатизации.
3.1.6. Результатом действий, определенных разделом 3.1 Административного регламента, является принятие руководителем Комитета решения о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга с привлечением или без привлечения Разработчика или об отсутствии необходимости внесения изменений.
3.2. Разработка программных модулей и подготовка скриптов для внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга специалистами отдела информационных систем и информационной безопасности.
3.2.1. Основанием для разработки программных модулей и подготовки скриптов специалистами отдела информационных систем и информационной безопасности является принятие руководителем Комитета решения о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга без привлечения Разработчика.
3.2.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются специалисты отдела информационных систем и информационной безопасности, осуществляющие разработку программных модулей и подготовку скриптов.
3.2.3. Специалисты отдела информационных систем и информационной безопасности разрабатывают программные модули и подготавливают скрипты для внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.2.4. Максимальный срок исполнения административного действия - 30 дней.
3.2.5. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных разделом 3.2 Административного регламента, осуществляет заместитель руководителя Комитета, курирующий направление информатизации.
3.2.6. Результатом действий, определенных разделом 3.2 Административного регламента, является разработка программных модулей и подготовка скриптов для внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.3. Подготовка и направление в адрес Разработчика и ГУП СПБ "ИАЦ СПБ" постановки задачи по внесению изменений с уведомлением о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.3.1. Основанием для подготовки и направления в адрес Разработчика и ГУП СПБ "ИАЦ СПБ" постановки задачи и уведомления о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга является решение руководителя Комитета о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга с привлечением Разработчика.
3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист отдела информационных систем и информационной безопасности, осуществляющий подготовку и направление постановки задачи и уведомления в адрес Разработчика и ГУП СПБ "ИАЦ СПБ".
3.3.3. Специалист отдела информационных систем и информационной безопасности подготавливает постановку задачи по внесению изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга. Одновременно с постановкой задачи, специалист отдела информационных систем и информационной безопасности направляет в адрес Разработчика и ГУП СПБ "ИАЦ СПБ" уведомление о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно согласовав вышеуказанные документы с руководителем Комитета.
Постановка задачи и подписанное руководителем Комитета уведомление отправляются Разработчику с использованием средств электронной (факс, электронная почта) и почтовой связи.
Копия уведомления и постановки задачи отправляется в ГУП СПБ "ИАЦ СПБ".
3.3.4. Максимальный срок исполнения административного действия - 8 дней.
3.3.5. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных разделом 3.3 Административного регламента, осуществляет заместитель руководителя Комитета, курирующий направление информатизации.
3.3.6. Результатом действий, определенных разделом 3.3 Административного регламента, является направление в адрес Разработчика и ГУП СПБ "ИАЦ СПБ" постановки задачи и уведомления о необходимости внесения изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.4. Согласование технического задания, программных модулей и изменений, вносимых в системный проект АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.4.1. Основанием для исполнения административной процедуры является предоставление ГУП СПБ "ИАЦ СПБ" и Разработчиком на согласование в Комитет технического задания, программных модулей и вносимых в системный проект изменений.