3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
прием, проверка и размещение подготовленной для сайта информации в АИС ИИСКФ, поступившей от структурных подразделений Комитета финансов в соответствии с основным составом информации и перечнем ответственных, соблюдением указанных сроков раскрытия информации;
организация и выполнение работ, связанных с развитием и эксплуатацией АИС ИИСКФ.
3.2. Прием, проверка и размещение подготовленной для сайта информации в АИС ИИСКФ, поступившей от структурных подразделений Комитета финансов в соответствии с основным составом информации и перечнем ответственных, соблюдением указанных сроков раскрытия информации.
3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основанием для начала административного действия по размещению подготовленной информации в АИС ИИСКФ является соответствие представленного материала Регламенту, а также наличие на документе подписи заместителя председателя Комитета финансов, курирующего подразделение Комитета финансов, подготовившее соответствующую информацию, а в случае его отсутствия - начальника (заместителя начальника) данного подразделения Комитета финансов или дополнительная виза начальника (заместителя начальника) Юридического отдела Комитета финансов.
3.2.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия.
Должностные лица, ответственные за прием, проверку и размещение подготовленной для сайта информации в АИС ИИСКФ, поступившей от структурных подразделений Комитета финансов в соответствии с основным составом информации и перечнем ответственных, соблюдением указанных сроков раскрытия информации, в Управлении автоматизации и информатизации в соответствии с должностными регламентами.
3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Представление информации осуществляется согласно утвержденному основному составу информации, указанному в Регламенте раскрытия в сети Интернет информации о деятельности Комитета финансов (далее - Регламент), являющемся приложением 1 к приказу Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20.01.2005 N 3 "Об информационном сопровождении деятельности Комитета финансов".
Состав материалов представлен в приложении 1 "Перечень состава материалов, ответственных подразделений и сроков представления материалов для раскрытия в сети Интернет" к настоящему Административному регламенту.
Информация о деятельности Комитета финансов Санкт-Петербурга согласно приказу Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20.01.2005 N 3 "Об информационном сопровождении деятельности Комитета финансов" включает в себя:
сведения о бюджете Санкт-Петербурга и ходе его исполнения;
отчетность и аналитическую информацию по государственному долгу Санкт-Петербурга;
общие сведения о Комитете финансов;
нормативные правовые акты, издаваемые Комитетом финансов;
новости, пресс-релизы, презентационные материалы, сведения о важнейших событиях, оказывающих влияние на состояние государственных финансов Санкт-Петербурга;
иную информацию Комитета финансов.
Должностными лицами, ответственными за выполнение действия:
а) осуществляется прием информации на бумажных и электронных носителях от ответственных подразделений, ответственных за предоставление информации по вопросам, отнесенным к их компетенции, в порядке, сроки и форматах, определенных Регламентом;
б) осуществляется проверка наличия на документах подписи заместителя председателя Комитета финансов, курирующего подразделение Комитета финансов, подготовившее соответствующую информацию, а в случае его отсутствия - начальника (заместителя начальника) данного подразделения Комитета финансов или дополнительной визы начальника (заместителя начальника) Юридического отдела;
в) осуществляется проверка соответствия формата предоставленной информации форматам, утвержденным в Регламенте. В целях исключения возможности несанкционированного изменения сохраненной внешними пользователями информации официального сайта Комитета финансов файлы всех официально публикуемых материалов, предназначенных для сохранения внешними пользователями, размещаются в формате Adobe Acrobat (расширение pdf);
г) осуществляется обработка файлов с первичной информацией, включая работы по дизайну публикаций, обработке графической и текстовой информации, верстке публикаций, иных видов обработки;
д) осуществляется размещение обработанной информации в системе АИС ИИСКФ;
е) осуществляется утверждение материалов, подготовленных соответствующими подразделениями Комитета финансов, ответственных за подготовку информации при условии наличия программно-технических средств, позволяющих размещать указанную информацию самостоятельно;
ж) осуществляется опубликование информации на внутреннем интранет-сайте посредством применения системы АИС ИИСКФ;
з) осуществляется репликация информации на внешний интернет-сайт посредством применения системы АИС ИИСКФ.
Продолжительность и максимальный срок выполнения действия - не более 3 рабочих дней по каждому материалу.