(Наименование в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7. - См. предыдущую редакцию)
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, производящим передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное государственное хранение в ЦГА СПб.
4.2. Руководители структурных подразделений, указанные в пункте 4.1 Административного регламента, и специалисты этих структурных подразделений несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка передачи актовых книг на постоянное государственное хранение в ЦГА СПб, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции.
Персональная ответственность руководителей структурных подразделений Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется ЦГА СПб путем проведения проверок обеспечения сохранности актовых книг.
4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается действующим законодательством.
4.5. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.