2.4.1. Передача книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по истечении 100-летнего срока на постоянное государственное хранение осуществляется отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.
2.4.2. Исполнение государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.
2.4.3. Архивный комитет Санкт-Петербурга и ЦГА СПб осуществляют взаимодействие с Комитетом путем использования электронной почты, факсимильной, телефонной и почтовой связи в целях оперативного решения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции.