5.1. Конкурс проводится в два этапа по 4 группам:
1 группа - Отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - Дворцы бракосочетания и отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - Дворец торжественной регистрации рождений "Малютка" (отборочный 1 этап конкурса для данной группы не проводится, участники данной группы сразу выходят в финал).
2 группа - Отделы ЗАГС Выборгского, Кировского, Невского, Приморского и Фрунзенского районов.
3 группа - Отделы ЗАГС Адмиралтейского, Василеостровского, Калининского, Красногвардейского, Красносельского, Московского, Петроградского, Центрального районов.
4 группа - Отделы ЗАГС Колпинского, Кронштадтского, Курортного, Петродворцового, Пушкинского районов.
5.2. I этап - проведение отборочных туров среди районных Отделов ЗАГС Санкт-Петербурга (2, 3 и 4 группы).
5.3. II этап - финал. В финале конкурса участвуют все сотрудники Отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - Дворцов бракосочетаний и Отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - Дворца торжественной регистрации рождений "Малютка", а также сотрудники Отделов ЗАГС, набравшие максимальное количество баллов на 1 этапе смотра-конкурса.