4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в который обратился заявитель.
4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.
Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.
4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.
4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.
4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.
4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.
4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.