Исполнение государственной функции включает в себя (приложение N 3 Административного регламента):
3.1. Обучение специалистов на рабочем месте в соответствии с планом работы на период прохождения испытания.
3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление специалистов на государственную гражданскую службу в Комитет.
3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения, в которое поступил на государственную гражданскую службу специалист.
3.1.3. Руководитель структурного подразделения, в которое специалист поступил на государственную гражданскую службу, составляет план работы государственного служащего на период прохождения испытания (далее - план работы). План работы утверждается руководителем Комитета. План работы включает в себя перечень нормативно-правовых актов, видов актов гражданского состояния и юридически значимых действий, которые специалист должен освоить в период прохождения испытания.
Максимальный срок прохождения административной процедуры - период испытательного срока, установленный для специалиста.
3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является изучение специалистами нормативно-правовых актов и видов актов гражданского состояния и юридически значимых действий на рабочем месте.
3.2. Плановое обучение специалистов в связи с принятием новых нормативно-правовых актов.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие новых нормативно-правовых актов.
3.2.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководитель отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния (далее - правовой отдел), руководители структурных подразделений.
3.2.3. В случае принятия нового нормативно-правового акта руководитель и (или) специалисты правового отдела доводят данную информацию до руководителей структурных подразделений. Руководители структурных подразделений получают текст нормативно-правового акта в электронном виде в правовом отделе. Руководители структурных подразделений доводят до сведения специалистов содержание нового нормативно-правового акта и раздают его текст каждому специалисту структурного подразделения в электронном виде или на бумажном носителе. Специалисты ставят свои подписи в листе ознакомления.
В случае необходимости руководителем и (или) специалистами правового отдела в помещении Комитета проводятся занятия с руководителями структурных подразделений и (или) специалистами, отвечающими за направление работы, о котором говорится в принятом нормативно-правовом акте.
Руководитель и (или) специалисты правового отдела проводят консультации и дают разъяснения по применению положений принятых нормативно-правовых актов при личном обращении руководителей или специалистов структурных подразделений и по телефону.
В случае необходимости правовым отделом разрабатываются методические рекомендации по применению положений принятых нормативно-правовых актов, которые раздаются руководителям структурных подразделений в электронном виде, при регистрации актов гражданского состояния или совершении других юридически значимых действий. Руководители структурных подразделений доводят методические рекомендации до сведения специалистов.
При посещении структурных подразделений руководитель и (или) специалисты правового отдела выборочно проверяют доведение информации о принятом нормативно-правовом акте руководителями структурных подразделений до специалистов, применение положений указанного акта в служебной деятельности.
Максимальный срок исполнения административной процедуры - 1 месяц со дня принятия нормативно-правового акта.
3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является изучение специалистами новых административно-правовых актов.
3.3. Обучение делопроизводству.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является осуществление специалистами структурных подразделений переписки с гражданами и организациями.
3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (далее - отдел использования).
3.3.3. Руководитель и (или) специалисты отдела использования проводят занятия по делопроизводству с руководителями структурных подразделений и специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в Комитете, по мере необходимости.
Руководитель и (или) специалисты отдела использования проводят консультации по ведению делопроизводства с руководителями и специалистами структурных подразделений по вопросам ведения делопроизводства при их личном обращении и по телефону.
При посещении структурных подразделений руководитель и (или) специалисты отдела использования осуществляют проверку ведения делопроизводства.
Максимальный срок исполнения административной процедуры - не реже 1 раза в год.
3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является изучение руководителями и специалистами структурных подразделений делопроизводства.
3.4. Обучение проведению торжественных церемоний бракосочетания и имянаречения.
3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является осуществление руководителями или специалистами структурных подразделений государственной регистрации заключения браков и (или) рождений в торжественной обстановке.
3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцов бракосочетания N 1, N 2, отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворца "Малютка" (далее - Дворцы).