(Наименование в редакции, введенной в действие с 9 июня 2020 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 июня 2020 года N 5. - См. предыдущую редакцию)
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Подготовка официальных материалов.
3.1.1. Основанием для начала исполнения государственной функции по подготовке официальных материалов является решение руководителя Комитета о размещении официальных материалов в СМИ.
3.1.2. Руководитель Комитета назначает из специалистов Комитета ответственного за подготовку официальных материалов и их размещения в СМИ (далее - пресс-секретарь).
3.1.3. Пресс-секретарь осуществляет:
сбор, обработку, накопление, анализ, хранение, передачу информации, включая оперативные и статистические данные;
формирование информационных ресурсов и средств их обеспечения;
защиту информации, в том числе обеспечение конфиденциальности полученной информации;
подготовку проектов тематических статей, печатных интервью, комментариев, приветствий, поздравлений с праздниками и знаменательными событиями, материалов к выступлениям, интервью, на основе информации, представляемой структурными подразделениями Комитета;
подготовку с использованием материалов, представляемых структурными подразделениями Комитета, ответов на вопросы граждан, поступающих по электронной почте;
редактирование материалов структурных подразделений Комитета в соответствии с требованиями к печатным публикациям.
Для подготовки официальных материалов пресс-секретарь имеет право запрашивать информацию у любого структурного подразделения Комитета. Ответственность за достоверность и актуальность информации несет руководитель структурного подразделения Комитета, представляющего информацию.
3.1.4. Максимальный срок выполнения административного действия - 3 дня.
3.1.5. Подготовка официальных материалов осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе.
Вся текстовая информация подготавливается в электронном виде в форматах "doc" или "txt". Графические изображения - в формате "jpg".
Тип шрифта - Times New Roman.
Размер шрифта - 12 или 14.
Междустрочный интервал - одинарный или полуторный.
Выравнивание текста - по ширине.
3.1.6. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных разделом 3.1 Административного регламента, осуществляется руководителем Комитета.
3.1.7. Подготовленные пресс-секретарем тексты информационных сообщений и официальных материалов передаются руководителю Комитета на согласование.
В случае согласования подготовленных пресс-секретарем текстов официальных материалов, последние визируются руководителем Комитета и передаются пресс-секретарю для размещения в СМИ.
3.2. Размещение официальных материалов в сети Интернет.
3.2.1. Основанием для осуществления пресс-секретарем административной процедуры по размещению официальных материалов в сети Интернет является решение руководителя Комитета о размещении подготовленных пресс-секретарем и завизированных руководителем Комитета текстов официальных материалов.
3.2.2. Управление процессом размещения официальных материалов в сети Интернет осуществляется пресс-секретарем совместно с компанией-разработчиком портала. Администратор портала определяет права доступа и осуществляет выдачу пресс-секретарю Комитета паролей доступа к управлению разделом Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга.
3.2.3. Ответственным лицом за размещение официальных материалов в сети Интернет и обновления раздела Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга является пресс-секретарь.
3.2.4. Официальные материалы размещаются в сети Интернет в полном соответствии с представленной электронной копией текстового документа, подготовленного для размещения в СМИ и согласованного с руководителем Комитета.