3.1. Конкурсная комиссия по рассмотрению заявок журналистов и средств массовой информации - участников Конкурса (далее - Комиссия) является коллегиальным органом, созданным для проведения Конкурса.
3.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными актами Российской Федерации и Ленинградской области, настоящим Положением.
3.3. Комиссия осуществляет следующие функции:
- принимает от секретаря Комиссии заявки участников Конкурса;
- рассматривает документы, представленные участником Конкурса в подтверждение своей квалификации в соответствии с требованиями настоящего Положения;
- проводит заседание, на котором рассматривает и анализирует поданную документацию;
- принимает решение о победителях Конкурса по каждой из номинаций;
- разрабатывает и представляет на утверждение председателю комитета по развитию малого, среднего бизнеса и потребительского рынка Ленинградской области смету затрат на проведение Конкурса;
- проводит награждение победителей Конкурса.
3.4. Комиссия имеет право в случаях необходимости приглашать на свои заседания представителей средств массовой информации - участников Конкурса при рассмотрении заявок с целью уточнения вопросов, необходимых для принятия объективного решения.
3.5. Комиссия работает под руководством председателя. В отсутствие председателя Комиссии заседание Комиссии проводит один из членов Комиссии по письменному указанию председателя Комиссии.
3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на заседании Комиссии присутствует больше половины ее членов.
3.7. Комиссия рассматривает заявки при наличии документов в соответствии с требованиями настоящего Положения.
3.8. Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем и секретарем комиссии.
3.9. Секретарь Комиссии:
- принимает заявки на участие в Конкурсе и несет ответственность за сохранность принятых документов;
- при приеме заявок от конкурсантов проверяет наличие в заявках документов, соответствующих требованиям Положения о Конкурсе;
- готовит документы для рассмотрения в Комиссию;
- оповещает членов Комиссии о дате и времени заседания;
- ведет протокол заседания Комиссии;
- в течение трех рабочих дней с момента проведения Комиссии оформляет протокол заседания Комиссии;
- после вынесения решения Комиссии сообщает всем журналистам и СМИ, участвовавшим в конкурсном отборе, о его результатах в течение трех рабочих дней с момента подписания протокола заседания Комиссии.