2.1. Основанием для начала осуществления действия является заявление юридического лица о предоставлении разрешения на проведение региональной лотереи Санкт-Петербурга (далее - заявление), поступившее в Комитет.
2.2. Должностным лицом, ответственным за прием заявления, является ведущий специалист отдела контроля и исполнения распорядительных документов Организационно-технического управления Комитета.
2.3. Заявление можно передать следующими способами:
лично по месту нахождения Комитета по адресу: Вознесенский пр., д.16, Санкт-Петербург, 190000, 1 этаж, каб.103;
почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета: Вознесенский пр., д.16, Санкт-Петербург, 190000, 1 этаж, каб.103.
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать указание на срок проведения лотереи и вид лотереи. Образец заполненного заявления приведен в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.
Заявление подается уполномоченным представителем заявителя с приложением следующих документов:
условия лотереи;
нормативы распределения выручки от проведения лотереи (в процентах);
макет лотерейного билета (квитанции, иного предусмотренного условиями лотереи документа) с описанием обязательных требований к нему и при необходимости способов защиты лотерейного билета от подделки, а также с описанием нанесенных на него скрытых надписей, рисунков или знаков;
правила идентификации лотерейного билета при выплате, передаче или предоставлении выигрыша;
технико-экономическое обоснование проведения лотереи на весь период ее проведения с указанием источников финансирования расходов на организацию лотереи, проведение лотереи и с расчетом предполагаемой выручки от проведения лотереи;
описание и технические характеристики лотерейного оборудования;
засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов заявителя;
бухгалтерский баланс заявителя по состоянию на последнюю отчетную дату, предшествующую подаче заявления о предоставлении разрешения на проведение лотереи;
выданная налоговыми органами справка о наличии или об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов;
порядок учета распространенных и нераспространенных лотерейных билетов;
порядок возврата, хранения, уничтожения или использования в других тиражах нераспространенных лотерейных билетов;
порядок изъятия нераспространенных лотерейных билетов;
порядок хранения невостребованных выигрышей и порядок их востребования по истечении сроков получения выигрышей.
В случае подписания заявления лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, к заявлению должна прилагаться доверенность, подтверждающая его полномочия на ее подписание.
Поступившее в Комитет заявление регистрируется в отделе контроля и исполнения распорядительных документов Организационно-технического управления Комитета (далее - отдел контроля). После регистрации в тот же день заявление передается заместителю председателя Комитета, контролирующего Управление услуг Комитета (далее - заместитель председателя Комитета).
2.4. Критерии принятия решений при приеме заявления:
заявление регистрируется отделом контроля в день поступления. Заявление, поступившее в Комитет после 16 часов, может регистрироваться на следующий день;
заявление подлежит направлению исполнителям, указанным в резолюции заместителя председателя Комитета. Первый экземпляр (оригинал) обращения остается на хранении в отделе контроля. Исполнители, указанные в резолюции, получают ксерокопию заявления;
анонимные заявления, полученные Комитетом, в том числе и по электронной почте, без указания фамилии гражданина, направившего обращение, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, как правило, не рассматриваются, а списываются в дело;
в случае если текст заявления не поддается прочтению, ответ на заявление не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение по принадлежности вопроса, о чем сообщается лицу, направившему заявление, если его фамилия (наименование) и почтовый адрес поддаются прочтению.
2.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего заявления в отделе контроля в соответствии с Регламентом Комитета.