4.1. Порядок подготовки и проведения рабочих совещаний председателя Комитета с первым заместителем, заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета.
4.1.1. Рабочие совещания председателя Комитета с заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета проводятся два раза в неделю по понедельникам и пятницам в кабинете председателя Комитета или в ином определенном председателем Комитета кабинете.
По понедельникам проводятся рабочие совещания по результатам совещаний у Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета, в ходе которых рассматриваются планы деятельности Комитета на предстоящую неделю и отчеты о выполнении поручений председателя Комитета.
По пятницам проходят рабочие совещания, в ходе которых рассматриваются отчеты о выполнении поручений Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующего деятельность Комитета.
4.1.2. Ведет совещание председатель Комитета.
4.1.3. В совещании принимают участие: первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета, заместитель председателя Комитета - главный бухгалтер Комитета, начальники Юридического, Методического, Организационного управлений, Управления экономической безопасности, начальник Координационного отдела, обеспечивающий организацию проведения совещания и ведения протокола, и сотрудник Комитета, отвечающий за взаимодействие со средствами массовой информации.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 года N 28-п. - См. предыдущую редакцию)
При необходимости в совещании принимают участие руководители иных структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций.
4.1.4. На совещании рассматриваются и обсуждаются наиболее важные и актуальные текущие вопросы работы Комитета.
4.1.5. Оповещение участников совещания осуществляется Координационным отделом.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 года N 28-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.6. На совещании начальником Координационного отдела ведется протокол, в котором фиксируются устные поручения председателя Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 года N 28-п. - См. предыдущую редакцию)
Устные поручения также оформляются в электронном виде. При оформлении устных поручений в электронном виде фиксируется содержание поручения, сроки его исполнения, исполнитель, отметки об исполнении или переносе срока исполнения.
Устные поручения, оформленные в форме протокола и в электронном виде, передаются исполнителям на бумажных носителях и по электронной почте соответственно.
4.1.7. Начальник Координационного отдела ведет текущий контроль исполнения поручений: делает отметки об исполнении поручения, переносе сроков исполнения.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 года N 28-п. - См. предыдущую редакцию)
4.1.8. Протоколы хранятся в установленном порядке в Отделе систематизации документов Организационного управления (далее - Отдел систематизации документов) в течение трех лет, а затем сдаются в архив Комитета.
4.2. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием руководителей Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета.
4.2.1. Совещания проводятся два раза в месяц по средам с 10 час. 00 мин. По решению заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, время проведения совещаний может быть изменено.
Организацию и проведение совещания обеспечивает Управление координации деятельности районных агентств.
4.2.2. Ведет совещание заместитель председателя Комитета, курирующий деятельность Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, а в его отсутствие - начальник Управления координации деятельности районных агентств.
В совещании принимают участие: начальник Управления координации деятельности районных агентств, начальник Управления подготовки сделок с объектами недвижимости, начальник Управления учета и разграничения государственной собственности, руководители Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, а также по решению заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, иные приглашенные должностные лица Комитета.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 20 февраля 2012 года N 28-п. - См. предыдущую редакцию)
4.2.3. На рассмотрение совещания вносятся наиболее важные и актуальные текущие вопросы работы структурных подразделений Комитета и Комитета в целом.
4.2.4. Предложения о включении вопросов в повестку дня совещания вносятся руководителями структурных подразделений Комитета в Управление координации деятельности районных агентств не позднее трех рабочих дней до даты совещания.
4.2.5. Повестка дня утверждается заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета, за два рабочих дня до совещания.
4.2.6. Оповещение участников осуществляется Управлением координации деятельности районных агентств за один рабочий день до совещания.