Административная процедура утверждения графиков перевода потребителей на резервные виды топлива при похолодании (далее - Графики перевода) включает в себя исполнение следующих административных действий, указанных в блок-схеме, являющейся приложением к настоящему Административному регламенту.
3.1.1. Регистрация обращения ЗАО "Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург" об утверждении Графиков перевода.
3.1.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поступление в Комитет обращения ЗАО "Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург" об утверждении Графиков перевода.
3.1.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является специалист Общего отдела Комитета, обязанный в соответствии с должностным регламентом осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (далее - специалист Общего отдела Комитета).
3.1.1.3. Обращение ЗАО "Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург" об утверждении Графиков перевода представляется в Общий отдел Комитета либо пересылается почтовой корреспонденцией по месту нахождения Комитета.
Поступившее в Комитет обращение подлежит обязательной регистрации в Общем отделе Комитета в течение трех дней с даты его поступления. Регистрация обращения осуществляется средствами автоматизированных систем в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства.
После регистрации в тот же день обращение передается заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность Отдела газификации и топливных ресурсов (далее - курирующий заместитель председателя Комитета).
3.1.1.4. Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.
3.1.1.5. Критерии принятия решений в рамках действия, права и обязанности должностного лица.
Обращение подлежит регистрации, если оно изложено на бланке организации с указанием наименования лица, направившего обращение, его местонахождения, почтового адреса, а также фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего обращение. В случае отсутствия указанных реквизитов обращение не регистрируется, а подлежит списанию в дело.
3.1.1.6. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация поступившего в Комитет обращения в Общем отделе путем проставления входящего регистрационного номера на обращении.
3.1.1.7. Контроль за выполнением действия осуществляет начальник Общего отдела Комитета путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистом Общего отдела Комитета положений настоящего Административного регламента.
3.1.1.8. Результатом выполнения действия является регистрация обращения ЗАО "Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург".
3.1.2. Проверка полноты и достоверности сведений, содержащихся в Графиках перевода.
3.1.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для рассмотрения обращения, является поручение курирующего заместителя председателя Комитета, оформленное в виде резолюции на первом листе текста обращения.
3.1.2.2. Должностным лицом, ответственным за проверку полноты и достоверности содержащихся в Графиках перевода сведений, является специалист, назначенный начальником Отдела газификации и топливных ресурсов Комитета и в соответствии с должностным регламентом отвечающий за утверждение Графиков перевода (далее - ответственный специалист Комитета).
3.1.2.3. Обращение ЗАО "Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург" об утверждении Графиков перевода должно содержать следующие сведения и приложения:
а) Графики перевода на IV квартал текущего года и I квартал следующего года с указанием по каждой организации, включенной в Графики перевода, следующих сведений:
- наименование организации;
- местонахождение организации;
- среднесуточный объем газопотребления;
- объем высвобождаемого организацией газа за счет перевода оборудования на резервные виды топлива;
- технологическая броня газопотребления;
- вид резервного топлива;
- емкость хранилищ;
- состав оборудования, переводимого на резервные виды топлива;
- время перевода оборудования на резервное топливо;
- продолжительность работы на резервном топливе при разовом заполнении хранилищ;