3.1. Персональное исполнение государственной функции возлагается на специалиста отдела развития малого и среднего бизнеса распоряжением председателя комитета.
3.2. Юридическим фактом, служащими основанием для начала административного действий по исполнению государственной функции является поступление в комитет ходатайства о награждении благодарственным письмом или грамотой комитета, которое может направляться предприятиями, организациями и учреждениями.
3.3. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции:
- контролирует соответствие представляемых документов требованиям к порядку исполнения государственной функции, установленным частью 2 Административного регламента;
- готовит проект распоряжения комитета о награждении благодарственным письмом или грамотой;
- осуществляет учет произведенных награждений;
- размещает информацию о награждении благодарственным письмом или грамотой комитета на официальном портале Администрации Ленинградской области www.lenobl.ru в разделе "Бизнес".
3.4. Благодарственные письма и грамоты отпечатываются на стандартных типографских бланках, находящихся в свободной продаже, подписываются Председателем комитета и скрепляются синей печатью комитета.
Содержание текстов благодарственных писем и грамот конкретизируется в каждом отдельном случае в зависимости от заслуг гражданина, повода награждения и согласуется с председателем комитета.