3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
3.1.1) обобщение полученных из администраций районов Санкт-Петербурга общего и запасного списков и представление общего и запасного списков на подписание Губернатору Санкт-Петербурга;
3.1.2) ежегодное (или в более короткие сроки по представлению председателя суда) уточнение и проверка (в случае необходимости изменение и дополнение) общего и запасного списков.
3.2. Должностные лица Комитета, уполномоченные исполнять государственную функцию.
3.2.1. Перечень должностных лиц Комитета, уполномоченных осуществлять государственную функцию, утверждается распоряжением Комитета.
3.2.2. При исполнении административной процедуры должностные лица Комитета имеют право:
а) осуществлять взаимодействие с администрациями районов Санкт-Петербурга по составлению общего и запасного списков;
б) запрашивать в установленном порядке и получать на безвозмездной основе из администраций районов Санкт-Петербурга информацию в части, касающейся составления общего и запасного списков;
в) осуществлять взаимодействие с органами, указанными в п.1.6 Регламента.
3.2.3. Должностные лица Комитета при исполнении административной процедуры обязаны:
а) своевременно и в полном объеме применять предоставленные в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга полномочия по составлению общего и запасного списков;
б) соблюдать законодательство Российской Федерации и Санкт-Петербурга, права и законные интересы должностных лиц исполнительных органов;
в) в случае имеющихся замечаний в общем и запасном списках представленных в Комитет администрациями районов Санкт-Петербурга, разрабатывать предложения по их устранению.
3.2.4. Должностные лица Комитета, уполномоченные исполнять государственную функцию, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
3.3. Обобщение полученных из администраций районов Санкт-Петербурга общего и запасного списков и представление общего и запасного списков на подписание Губернатору Санкт-Петербурга (пункт дополнительно включен с 1 апреля 2011 года распоряжением Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 2 марта 2011 года N 56-р).
3.3.1. Юридическими фактами, выступающими основаниями для выполнения действий в рамках административной процедуры по составлению общего и запасного списков, являются:
а) издание постановления Правительства Санкт-Петербурга о составлении списков кандидатов в присяжные заседатели Санкт-Петербурга на период, определенный ч.1 ст.4 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации", утверждающего число граждан для включения в общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседателя Санкт-Петербурга на определенный календарный период по администрациям районов Санкт-Петербурга, необходимое для нормальной работы Санкт-Петербургского городского суда;
б) издание постановления Правительства Санкт-Петербурга о составлении списков кандидатов в присяжные заседатели Санкт-Петербурга для Ленинградского военного суда, Балтийского флотского военного суда и 3-го окружного военного суда на период, определенный ч.1 ст.4 Федерального закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации", утверждающего число граждан для включения в общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели Санкт-Петербурга для Ленинградского военного окружного суда, а также число граждан для включения в общий список кандидатов в присяжные заседатели для Балтийского флотского военного суда и 3 окружного военного суда на определенный календарный период по районам Санкт-Петербурга, необходимое для нормальной работы военных судов;
в) поступление в Комитет из администраций районов Санкт-Петербурга общего и запасного списков, подготовленных в соответствии с постановлениями Правительства Санкт-Петербурга, указанными в подпунктах "а" и "б" пункта 3.3.1 настоящего Регламента.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за составление общего и запасного списков, является заместитель председателя Комитета, организующий в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями председателя Комитета контроль за деятельностью исполнительных органов государственной власти и государственных учреждений по профилактике правонарушений в Санкт-Петербурге (далее - уполномоченный заместитель председателя Комитета).
Должностными лицами, ответственными за организацию работы по составлению общего и запасного списков, являются начальник отдела анализа обеспечения правопорядка и безопасности населения (далее - отдел) и специалист отдела в соответствии с должностным регламентом (далее - уполномоченный специалист).
3.3.3. Общие и запасные списки, поступившие из администраций районов Санкт-Петербурга в Комитет, регистрируются в порядке установленном Инструкцией по делопроизводству в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности, утвержденной приказом председателя Комитета от 01.11.2004 N 40-п (документ опубликован не был, далее - Инструкция).
В день регистрации общие и запасные списки представляются на рассмотрение уполномоченному заместителю председателю Комитета.
3.3.3.1. Уполномоченный заместитель председателя Комитета в течение 3-х дней направляет их для рассмотрения и обобщения в отдел.
3.3.3.2. Начальник отдела в день получения общего и запасного списков от уполномоченного заместителя председателя Комитета поручает рассмотреть и обобщить общий и запасной списки уполномоченному специалисту.
3.3.3.3. Уполномоченный специалист:
- обобщает данные, необходимые для составления общего и запасного списка, содержащиеся в общих и запасных списках, составленных администрациями районов Санкт-Петербурга и представленных ими в Комитет;