19. В целях надлежащей организации работы по отдельным направлениям деятельности подразделения распоряжениями начальника Управления образуются комиссии из числа сотрудников Управления.
20. В Управлении действуют следующие комиссии:
- комиссия по режиму секретности;
- постоянно-действующая комиссия по работе с обращениями граждан;
- комиссия по обеспечению защиты секретной информации, обрабатываемой с использованием вычислительной техники;
- выбраковочная комиссия на списание материальных ценностей;
- инвентаризационная комиссия;
- комиссия по гражданской обороне.
21. Ответственность за организацию работы комиссий возлагается на председателей соответствующих комиссий.
22. Комиссии подотчетны начальнику.
23. В Управлении действует оперативное совещание при начальнике Управления, которое проводится ежедневно по рабочим дням в 9-30 ч. В совещании принимают участие заместители начальника Управления, начальник отдела правового сопровождения финансово-экономической деятельности, начальник отделения международно-правовой работы, представитель канцелярии Управления или сотрудники, в установленном порядке исполняющие их обязанности.
Служебное совещание при начальнике Управления с личным составом Управления проводятся еженедельно по пятницам в 16-30 ч.
24. Подготовка проведения служебного совещания осуществляется: по общим вопросам - организационно-методическим отделом, по направлениям деятельности - иными структурными подразделениями Управления, по служебной подготовке - сотрудником(-ами) Управления, ответственным за профессиональную подготовку.
25. Принятые на служебных совещаниях при начальнике Управления решения оформляются протоколом, который представляется на подпись начальнику Управления в течение 3 суток после окончания совещания. Протокол подписывает начальник Управления (лицо, его замещающее) и секретарь. Протокол доводится до сведения соответствующих исполнителей не позднее 3 дней с момента его оформления, а содержащий срочные поручения - незамедлительно.
26. Сотрудники Управления обязаны присутствовать на оперативных и служебных совещаниях при начальнике Управления. В случае невозможности по объективным причинам принять участие в совещании сотрудники Управления обязаны заранее уведомить об этом непосредственного начальника.
27. Служебные совещания в структурных подразделениях Управления проводятся по решению начальников отделов (отделений) Управления.