39.1. Уполномоченным органом назначаются секретари комиссий из числа работников Управления размещения государственного заказа.
39.2. Секретарь комиссии назначается на должность и освобождается от должности на основании правового акта Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.
39.3. Секретарь комиссии не является членом комиссии и не имеет права голоса.
39.4. Секретарь комиссии:
осуществляет организационное и техническое формирование повестки заседания комиссии;
готовит и направляет письменные извещения председателю комиссии, заместителям председателя комиссии, членам комиссии и иным лицам, принимающим участие в работе комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;
осуществляет организационную и техническую подготовку заседаний комиссии, в том числе готовит для членов комиссии копии повестки заседания комиссии, копии заключений рабочих групп и уполномоченного органа и иные необходимые материалы;
участвует в подготовке протоколов комиссии, составляемых в ходе проведения торгов, контролирует правильность их оформления и соответствие содержания принимаемым решениям комиссии и фактическим обстоятельствам, подписывает указанные протоколы;
готовит протокол заседания комиссии, контролирует правильность его оформления и соответствие содержания принимаемым решениям комиссии, подписывает указанный протокол;
заверяет своей подписью и штампом уполномоченного органа выписки из протоколов, составляемых в ходе проведения торгов;
хранит оригиналы заявок, предоставляет возможность ознакомления с ними уполномоченным лицам, передает их представителю уполномоченного органа в составе рабочей группы в порядке, установленном Регламентом;
передает уполномоченному представителю заказчика копии заявок с оформлением и подписанием акта;
готовит проект служебной записки о назначении представителей уполномоченного органа в составе рабочей группы в порядке, установленном Регламентом;
осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии с Регламентом.