4.1. Комитет принимает документы, вносит в реестр документов с указанием даты их поступления, после чего документы передает в комиссию по присуждению премии Правительства Санкт-Петербурга "Лучший педагог дополнительного образования государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей Санкт-Петербурга" (далее - комиссия) для принятия решения.
4.2. Комиссия на основании рейтинга претендентов формирует список победителей конкурса, который оформляется протоколом, и в течение одного рабочего дня передает протокол в Комитет для подготовки проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премии и публикации итогов конкурса в средствах массовой информации.
4.3. В случае если по решению комиссии ни один из представленных претендентов не будет признан заслуживающим присуждения премии, конкурс признается Комитетом несостоявшимся.