4.1. Деятельность координационного совета осуществляется в соответствии с планом деятельности координационного совета на полугодие, утверждаемым председателем координационного совета.
Планы деятельности координационного совета рассматриваются на заседании координационного совета и утверждаются председателем координационного совета на соответствующее полугодие не позднее 20 июня и 20 декабря текущего года.
Изменение плана деятельности координационного совета осуществляется в соответствии с решением, принятым на федеральном уровне по вопросам, отнесенным к компетенции координационного совета, а также при необходимости рассмотрения и согласования дополнительных мероприятий в план мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Ленинградской области.
Изменения в план деятельности координационного совета рассматриваются на заседании координационного совета либо заседании президиума координационного совета и утверждаются председателем координационного совета.
4.2. Председатель координационного совета в пределах компетенции координационного совета дает оперативные поручения членам координационного совета для исполнения поручений органами исполнительной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления.
Члены координационного совета несут персональную ответственность за неисполнение оперативных поручений председателя координационного совета.
4.3. Координационный совет рассматривает и принимает решения по следующим вопросам:
оформление заключений по плану мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Ленинградской области;
оформление заключений по проектам областных законов, нормативных правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, нормативных правовых актов органов исполнительной власти Ленинградской области, регламентирующих вопросы разработки, внедрения и использования информационных технологий в органах исполнительной власти Ленинградской области и органах местного самоуправления;
оформление заключений по проектам (включая долгосрочные целевые программы) создания и совершенствования государственных и муниципальных информационных систем на территории Ленинградской области, систем межведомственного электронного взаимодействия, в том числе по проектам конкурсных требований, технических заданий, предельных объемов финансирования (для проектов, финансирование которых предусматривается за счет средств областного бюджета либо субсидий из федерального бюджета);
оценка степени достижения целей реализованных проектов по созданию и совершенствованию государственных и муниципальных информационных систем на территории Ленинградской области.
4.4. Президиум координационного совета рассматривает и принимает решения по следующим вопросам:
оформление заключений по проектам поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, связанных с развитием информационного общества, электронного правительства и оказанием государственных (муниципальных) услуг в электронном виде в Ленинградской области;
оформление заключений по проектам отчетности о выполнении мероприятий по развитию информационного общества, формированию электронного правительства и оказанию государственных (муниципальных) услуг в электронном виде в Ленинградской области, предусмотренной решениями и поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, направляемой на федеральный уровень;
оценка эффективности деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления по внедрению и использованию информационных технологий;
оценка качества и сроков исполнения поручений Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области в сфере развития информационного общества, формирования электронного правительства и оказания государственных (муниципальных) услуг в электронном виде в Ленинградской области, оперативных поручений председателя координационного совета.
Секретарь координационного совета докладывает о результатах рассмотрения вопросов и принятых решениях президиума координационного совета на ближайшем заседании координационного совета.
4.5. Заседания координационного совета проводят председатель координационного совета или по его поручению заместитель председателя координационного совета.
Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
4.6. Заседания президиума координационного совета проводятся по мере необходимости. Допускается принятие решений президиума координационного совета путем согласования проектов решений президиума координационного совета членами президиума координационного совета без проведения заседания президиума координационного совета.
4.7. Члены координационного совета участвуют в заседаниях лично без права замены.
4.8. Секретарь координационного совета:
на основании плана деятельности координационного совета формирует проект повестки дня заседания;
не позднее чем за три рабочих дня до заседания координационного совета информирует членов координационного совета об очередном заседании;
обеспечивает совместно с Комитетом по связи и информатизации Ленинградской области подготовку и рассылку рабочих материалов к заседанию координационного совета;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 июня 2016 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 8 июня 2016 года N 55-пг. - См. предыдущую редакцию)
ведет и оформляет протоколы заседания координационного совета.
4.9. Заседание координационного совета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов координационного совета.