3.1. Подготовка проекта информационного сообщения.
3.1.1. Основанием для начала действия является издание распоряжения об ограничении движения или о прекращении движения.
3.1.2. В течение одного рабочего дня после издания распоряжения об ограничении движения или прекращении движения должностное лицо, ответственное за подготовку проекта информационного сообщения о введении временного ограничения движения или прекращения движения в отделе планирования и координации работ Инспекции, подготавливает проект информационного сообщения о введении временного ограничения движения или прекращения движения (далее - информационное сообщение) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту.
В проекте информационного сообщения указываются сведения о дорогах или участках дорог (с указанием их названий), движение по которым временно ограничено или прекращено, продолжительность времени ограничения или прекращения дорожного движения, контактные телефоны для получения дополнительной информации, а также приема жалоб и предложений.
Проект информационного сообщения оформляется на официальном бланке Инспекции.
Проект информационного сообщения, в день его оформления, передается должностным лицом, ответственным за подготовку проекта информационного сообщения в отделе планирования и координации работ, начальнику Инспекции или первому заместителю начальника Инспекции на подпись.
3.1.3. Контроль за действиями должностного лица, ответственного за подготовку проекта информационного сообщения в отделе планирования и координации работ Инспекции, осуществляет начальник отдела планирования и координации работ Инспекции.
3.2. Подписание информационных сообщений.
3.2.1. Основанием для начала действия является получение начальником Инспекции или первым заместителем начальника Инспекции проекта информационного сообщения.
3.2.2. Информационное сообщение, оформленное на официальном бланке Инспекции, в течение одного рабочего дня после получения проекта информационного сообщения, подписывается начальником Инспекции или первым заместителем начальника Инспекции и передается в отдел планирования и координации работ Инспекции.
3.2.3. Контроль за действиями должностного лица, уполномоченного на подписание информационных сообщений осуществляет начальник Инспекции.
3.3. Направление информационных сообщений.
3.3.1. Основанием для начала действия является получение должностным лицом, ответственным за направление информационного сообщения в заинтересованные органы и организации в отделе планирования и координации работ Инспекции, подписанного информационного сообщения.
3.3.2. В течение одного рабочего дня после подписания информационного сообщения должностное лицо, ответственное за направление информационного сообщения в заинтересованные органы и организации в отделе планирования и координации работ Инспекции, обеспечивает направление информационных сообщений в Управление информации - пресс-службу Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, а также Управление Госавтоинспекции ГУВД по г.СПб и ЛО, Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (Управление медиапланирования и СМИ Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации), Комитет по здравоохранению, Комитет по транспорту, Комитет по благоустройству и дорожному хозяйству, Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности, Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Санкт-Петербургу, а также ГУ ЦКБ и ГУ ДОДД.
Информационные сообщения направляются в электронном виде с дублированием по факсу.
3.3.3. Контроль за действиями должностного лица, ответственного за направление информационных сообщений в заинтересованные органы и организации в отделе планирования и координации работ Инспекции, по соблюдению требований настоящего Регламента осуществляет начальник отдела планирования и координации работ Инспекции.