2.2.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения проверки, является приказ Комитета, перспективный план Комитета либо решение начальника УЭБ.
2.2.2.2. О проведении проверки председатель комиссии (рабочей комиссии) оповещает ГУП, ГУ и запрашивает у него следующие сведения, необходимые для проведения проверки:
учредительные документы юридического лица со всеми изменениями и дополнениями, зарегистрированными в установленном порядке;
решение (приказ, распоряжение) уполномоченного лица о назначении руководителя юридического лица, трудовой договор с руководителем организации;
штатное расписание юридического лица с отражением фактической численности работников в динамике за последние два года;
перечень основных средств (недвижимого имущества, включая объекты незавершенного строительства, и движимого имущества), стоимость которых на первое января календарного года, в котором осуществляется проверка, составляет 400 тыс. рублей и более, находящихся на балансе проверяемого лица подписанный главным бухгалтером и руководителем юридического лица;
свидетельства о государственной регистрации прав на объекты недвижимости, находящиеся у юридического лица на вещном (обязательственном) праве;
документы технического и кадастрового учета объектов недвижимости, находящихся у юридического лица на вещном (обязательственном) праве, выполненные в установленном порядке, в том числе поэтажные планы объектов недвижимости;
документы об отнесении имущества, находящегося у юридического лица на вещном праве, к числу объектов (выявленных объектов) культурного наследия народов Российской Федерации, охранные обязательства в отношении соответствующего имущества;
правоустанавливающие документы в отношении земельных участков, занятых (используемых) юридическим лицом;
справка, подписанная главным бухгалтером и руководителем юридического лица, о движении основных средств в части недвижимого имущества, находящегося у юридического лица на вещном (обязательственном) праве, с момента проведения в отношении юридического лица предыдущего мероприятия по контролю, но не менее чем за три года, предшествующие году проведения текущего мероприятия по контролю;
список лиц, использующих недвижимое имущество, находящееся у юридического лица на вещном (обязательственном) праве;
справка о перечислении арендной платы за использование недвижимого имущества, находящегося у юридического лица на вещном (обязательственном) праве, за три года, предшествующие году осуществления мероприятия по контролю по каждому арендатору с разбивкой по годам;
отчеты о сдаче в аренду (субаренду) недвижимого имущества, находящегося у юридического лица на вещном (обязательственном) праве за три года, предшествующие году проверки;
договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования, объектом которых является недвижимое имущество, находящееся у юридического лица на обязательственном праве;
договоры простого товарищества (о совместной деятельности), инвестиционные договоры, договоры залога, хранения и т.д., заключенные в отношении недвижимого имущества, находящегося у юридического лица на вещном (обязательственном) праве;
справка о наличии объектов незавершенного строительства, предложения по их использованию;
справка о наличии, состоянии и использовании объектов социальной инфраструктуры с указанием их характеристик, предложений по их дальнейшему использованию; в отношении общежитий дополнительно справка о количестве проживающих, санитарные паспорта;
копии судебных актов, постановлений о наложении ареста и сведения о государственной регистрации арестов имущества, находящегося у юридического лица на вещном (обязательственном) праве (при наличии);
переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга и юридическими лицами по вопросам, относящимся к предмету проверки;
акт проведения проверки использования имущества, составленный по итогам осуществления предыдущей проверки, и документы о мерах, принятых в целях устранения недостатков, выявленных в ходе осуществления предыдущей проверки (в случае проведения повторной проверки).
В целях проведения проверки председатель комиссии запрашивает в УУРГС выписку из Реестра собственности Санкт-Петербурга по объектам проверки.
Максимальный срок подготовки свидетельства с приложением выписки из Реестра собственности Санкт-Петербурга по объектам проверки с перечнем объектов недвижимости, закрепленных за юридическим лицом - 14 дней.
ГУП, ГУ после извещения о проведении проверки обязано:
подготовить документы по перечню, указанному в извещении Комитета о проведении проверки;
назначить работника ГУП, ГУ, ответственного за обеспечение деятельности комиссии (рабочей комиссии) в ходе осуществления проверки;
подготовить помещение, технические средства для обеспечения работы комиссии (рабочей комиссии);
обеспечить доступ во все помещения, подлежащие проверке, комиссии (рабочей комиссии);