3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
прием Заявлений;
рассмотрение Заявлений;
принятие решения по вопросу подготовки предложений Правительства Санкт-Петербурга в уполномоченные органы об установлении на территории Санкт-Петербурга (проведении реконструкции) пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации.
3.1.1. Основанием для начала выполнения административных действий является обращение с Заявлением в Комитет либо принятие должностным лицом Комитета решения о необходимости установления на территории Санкт-Петербурга (проведении реконструкции) пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации.
Решение о необходимости установления на территории Санкт-Петербурга (проведении реконструкции) пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации оформляется служебной запиской на имя председателя Комитета, зарегистрированной в соответствии с правилами делопроизводства установленными в Комитете.
Письменные Заявления могут быть доставлены лично представителями юридических лиц или физическими лицами, почтовым отправлением.
Письменные Заявления принимаются должностными лицами сектора делопроизводства и контроля исполнения Комитета, ответственными за делопроизводство.
Письменное Заявление подлежит обязательной регистрации должностными лицами сектора делопроизводства и контроля исполнения Комитета в течение одного дня с момента поступления в Комитет.
3.1.2. Основанием для рассмотрения Заявления является поступившее в Комитет и зарегистрированное в установленном порядке Заявление.
Заявление рассматривается должностным лицом отдела сопровождения проектов Управления целевых программ и транспортной инфраструктуры Комитета, уполномоченным на исполнение государственной функции.
3.1.3. В течение двадцати дней со дня регистрации Заявления либо принятия решения должностным лицом Комитета о необходимости установления на территории Санкт-Петербурга (проведении реконструкции) пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, должностное лицо отдела сопровождения проектов Управления целевых программ и транспортной инфраструктуры Комитета, уполномоченное на исполнение государственной функции, проверяет достоверность и полноту документов, представленных заявителем (подготовленных Комитетом), в соответствии с пунктом 2.1.7 регламента, оценивает экономическую целесообразность установки (проведения реконструкции) пункта пропуска на указанной в заявлении территории и принимает решение об исполнении (отказе от исполнения) государственной функции.
3.1.4. Должностное лицо отдела сопровождения проектов Управления целевых программ и транспортной инфраструктуры Комитета, уполномоченное на исполнение государственной функции, после выполнения пункта 3.1.3 настоящего Регламента, принимает решение:
о подготовке обращения председателя Комитета или лица исполняющего обязанности в адрес Губернатора Санкт-Петербурга и проекта предложений Правительства Санкт-Петербурга в адрес Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации об установлении (проведении реконструкции) пункта пропуска;
об отказе в установлении на территории Санкт-Петербурга (проведении реконструкции) пункта пропуска и информировании об этом заявителя (в случае исполнения государственной функции по инициативе заявителя).
Обращения в адрес Губернатора Санкт-Петербурга или заявителя регистрируются должностным лицом сектора делопроизводства и контроля исполнения Комитета, в соответствии с установленными в Комитете правилами делопроизводства.
Обращение в адрес Губернатора Санкт-Петербурга и проект предложений Правительства Санкт-Петербурга в адрес Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации направляются курьерской службой в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга.
3.1.5. Критерии принятия решения при подготовке обращений в адрес Губернатора Санкт-Петербурга и проекта предложений Правительства Санкт-Петербурга об установлении на территории Санкт-Петербурга (проведении реконструкции) пункта пропуска является наличие документов, в соответствии с пунктом 2.1.7 регламента и экономическая целесообразность установки (проведении реконструкции) пункта пропуска на указанной в заявлении территории.
3.1.6. Контроль за подготовкой обращения в адрес Губернатора Санкт-Петербурга и проекта предложений Правительства Санкт-Петербурга осуществляется заместителем председателя Комитета - начальником Управления целевых программ и транспортной инфраструктуры.
3.1.7. Администрация Губернатора Санкт-Петербурга в течение 1 дня обеспечивает регистрацию поступившего обращения и передает его на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга.
После подписания предложений Правительства Санкт-Петербурга в адрес Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации Администрация Губернатора Санкт-Петербурга направляет его адресату почтовым отправлением.
Копию представления Администрация Губернатора Санкт-Петербурга направляет в Комитет.
3.1.8. После поступления в Комитет копии предложений, указанных в пункте 3.1.7 регламента должностное лицо сектора делопроизводства и контроля исполнения Комитета обеспечивает его регистрацию и передает должностному лицу отдела сопровождения проектов Управления целевых программ и транспортной инфраструктуры Комитета, уполномоченному на исполнение государственной функции, в целях обеспечения информирования заявителя о принятом решении (в случае исполнения государственной функции по инициативе заявителя).
Информирование заявителя осуществляется в письменной форме в течение 3 дней с момента регистрации в Комитете копии предложений.
Письмо заявителю подлежит обязательной регистрации должностным лицом сектора делопроизводства и контроля исполнения Комитета в порядке, установленном правилами делопроизводства в течение 1 дня и направлению заявителю почтовым отправлением или выдачи на руки заявителю или уполномоченному лицу, под роспись.
3.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие соответствующих решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнения государственной функции, и принятием соответствующих решений осуществляется уполномоченными на то должностными лицами Комитета.