3.2.1. Юридическим фактом для начала выполнения действия являются передача Заявителем документов для предоставления государственной услуги по открытию заявки на получение ордера (разрешения) ГАТИ на производство работ в зоне зеленых насаждений и закрытию ордера (разрешения) ГАТИ по окончании проведения работ в зоне зеленых насаждений с приложением документов, указанных в пункте 2.1.10 и приложении N 2 к административному регламенту, в установленные часы приема.
Обращение об открытии заявки на получение ордера (разрешения) ГАТИ на производство работ в зоне зеленых насаждений и закрытию ордера (разрешения) ГАТИ по окончании проведения работ в зоне зеленых насаждений может быть передано уполномоченным представителем Заявителя лично на приеме в отдел учета и содержания объектов садово-паркового и лесопаркового хозяйства УСПХ КБДХ, передано в Комитет посредством Многофункционального центра.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является специалист 1-й категории отдела учета и содержания объектов садово-паркового и лесопаркового хозяйства УСПХ КБДХ, ведущий специалист отдела учета и содержания объектов садово-паркового и лесопаркового хозяйства УСПХ КБДХ или главный специалист отдела учета и содержания объектов садово-паркового и лесопаркового хозяйства УСПХ КБДХ.
3.2.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, проверяет наличие всех документов, указанных в пункте 2.1.10 и в приложении N 2 к административному регламенту, и правильность их оформления, в том числе:
а) читаемость текста (документы должны быть написаны разборчиво, не должны иметь серьезных повреждений, не позволяющих однозначно толковать их содержание) и отчетливость предоставляемых копий документов;
б) отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
в) отсутствие в документах текста, исполненного карандашом;
г) актуальность представленных документов должна соответствовать требованиям по срокам их действительности.
3.2.4. Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.2.5. Результатом выполнения действия является регистрация в журнале документов, необходимых для предоставления государственной услуги по открытию заявки на получение ордера (разрешения) ГАТИ на производство работ в зоне зеленых насаждений и закрытию ордера (разрешения) ГАТИ по окончании проведения работ в зоне зеленых насаждений.
3.2.6. Контроль за выполнением действия и принятием решения осуществляет начальник отдела учета и содержания объектов садово-паркового и лесопаркового хозяйства УСПХ КБДХ.
3.2.2.1. Посредством Многофункционального центра направленным в адрес Комитета, указанный в пункте 2.1.10 настоящего регламента.
Регистрация поступившей корреспонденции осуществляется специалистом 1-й категории организационно-распределительного отдела Комитета в течение не более двух дней с момента ее поступления. При регистрации на заявлении ставится штамп, в котором вписывается дата регистрации и его входящий номер. Сведения о регистрации корреспонденции, Заявителе и сути обращения заносятся в электронную базу данных, заносятся в электронную базу данных Комитета и направляются на рассмотрение одному из руководителей Комитета по принадлежности вопроса.
Корреспонденцию по вопросам открытия заявки на получение ордера (разрешения) ГАТИ на производство работ в зоне зеленых насаждений и закрытию ордера (разрешения) ГАТИ по окончании проведения работ в зоне зеленых насаждений рассматривает первый заместитель председателя Комитета. С резолюцией первого заместителя Комитета корреспонденция возвращается в организационно-распределительный отдел.
Обращения о согласовании открытия заявки на получение ордера (разрешения) ГАТИ на производство работ в зоне зеленых насаждений и закрытию ордера (разрешения) ГАТИ по окончании проведения работ в зоне зеленых насаждений, с прилагаемыми к нему документами, передаются для рассмотрения в отдел учета и содержания объектов садово-паркового и лесопаркового хозяйства УСПХ КБДХ в день их возврата от первого заместителя председателя Комитета. После внесения сведений в электронную базу данных об исполнителе и сроке ответа на него.
Контроль за действиями должностных лиц, ответственных за прием документов, в организационно-распределительном отделе Комитета осуществляет начальник организационно-распределительного отдела Комитета.
3.2.3.2. В случае подачи документов в Комитет посредством Многофункционального центра должностное лицо, осуществляющее прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняет следующие действия:
а) определяет предмет обращения;
б) проводит проверку полномочий лица, подписавшего обращение;
в) проводит проверку комплектности документов, представленных в соответствии с п.2.1.10 настоящего административного регламента;
г) осуществляет сканирование предоставленных документов и обращения, формирует электронное дело, все документов которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
д) заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП);
е) направляет копии документов и реестр документов в Комитет:
- в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр.
При обнаружении некомплектности документов, прилагаемых к обращению, в соответствии с пунктом 2.1.10 должностное лицо Многофункционального центра, осуществляющее прием документов, возвращает их Заявителю для устранения выявленных недостатков. Контроль за соблюдением должностными лицами Многофункционального [центра] последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра, в подчинении которого находятся указанные должностные лица.