1. Ведение сводной росписи осуществляется комитетом финансов Ленинградской области в соответствии с утвержденным Регламентом посредством внесения изменений в показатели сводной росписи. Показатели сводной росписи могут быть изменены в случаях, установленных Бюджетным кодексом. Основаниями для внесения изменений в сводную роспись являются:
федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации;
областной закон о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области на текущий финансовый год и плановый период;
постановления и распоряжения Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области;
решения руководителя (заместителя) комитета финансов Ленинградской области, принятые в письменной форме.
2. При принятии областного закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области на текущий финансовый год и плановый период, изменения в сводную роспись должны быть полностью оформлены в автоматизированной системе "АЦК - Финансы" в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу данного закона.
3. Изменения сводной росписи по решениям руководителя (заместителя) комитета финансов Ленинградской области без внесения изменений в утвержденный закон об областном бюджете Ленинградской области на текущий финансовый год и плановый период производятся в случаях, установленных статьей 217 Бюджетного кодекса.
Главные распорядители, главные администраторы источников, представляют в комитет финансов Ленинградской области комплект документов с обоснованиями об изменении сводной росписи. Комплект документов должен содержать:
обращения главного распорядителя о внесении изменений в сводную роспись на имя руководителя (заместителя) комитета финансов Ленинградской области;
копии нормативно-правового акта Губернатора Ленинградской области или Правительства Ленинградской области в случае изменения состава или полномочий главных распорядителей (подведомственных бюджетных учреждений);
уведомления об изменении бюджетных назначений в одном экземпляре:
- при изменении росписи расходов областного бюджета - уведомления об изменении бюджетных назначений по ассигнованиям в разрезе кодов главных распорядителей, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расходов, кодам операций сектора государственного управления по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку;
- при изменении росписи источников - уведомления об изменении бюджетных назначений по источникам в разрезе кодов главных администраторов и кодов источников внутреннего финансирования дефицита по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку;
- иные правовые акты.
Комитет финансов Ленинградской области вправе запросить дополнительные расчеты и обоснования, необходимые для принятия решения о внесении изменений в сводную роспись.
По уменьшаемым бюджетным ассигнованиям главные распорядители принимают письменное обязательство о недопущении образования кредиторской задолженности. Уменьшение бюджетных ассигнований, утвержденных в соответствии с ведомственной структурой на исполнение публичных нормативных обязательств и обслуживание государственного долга для увеличения иных бюджетных ассигнований без внесения изменений в закон о бюджете не допускается.
При изменении сводной росписи в части увеличения бюджетных ассигнований по отдельным разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов и операциям сектора государственного управления классификации расходов бюджета за счет экономии по использованию бюджетных ассигнований на оказание государственных (муниципальных) услуг главными распорядителями указываются причины образования экономии и обоснование необходимости направления экономии на предлагаемые цели.
Структурные подразделения по курируемым направлениям в течение пяти рабочих дней со дня получения от главного распорядителя, главного администратора источников комплекта документов на внесение изменений в сводную роспись осуществляют контроль на соответствие вносимых изменений бюджетному законодательству Российской Федерации, показателям сводной росписи и готовят служебную записку с изложением предложений по внесению изменений в сводную роспись на имя руководителя (заместителя) комитета финансов Ленинградской области. Решение о внесении изменений в сводную роспись принимается руководителем (заместителем) комитета финансов Ленинградской области в виде разрешительной резолюции на служебной записке, заверенной личной подписью, с проставлением даты. В случае принятия решения о внесении изменений структурные подразделения по курируемым направлениям в течение двух дней оформляют уведомления об изменении бюджетных назначений по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку и направляют их:
главному распорядителю, главному администратору источников - оригинал уведомлений об изменении бюджетных назначений;
отделу бюджетного планирования департамента бюджетного планирования - оригинал уведомлений об изменении бюджетных назначений;
копия уведомления остается в структурном подразделении комитета финансов.
В случае отклонения предлагаемых изменений сводной росписи структурные подразделения по курируемым направлениям возвращают главному распорядителю, главному администратору источников с сопроводительным письмом весь комплект документов без исполнения с указанием причины их отклонения.
Внесение изменений в сводную роспись главными распорядителями осуществляется не чаще одного раза в месяц; при этом рассматриваются уведомления об изменении бюджетных ассигнований, сформированных главными распорядителями в автоматизированной системе "АЦК - Финансы" до 20-го числа каждого месяца, при условии представления до наступления указанного срока письма главного распорядителя в соответствии с пунктом 3 статьи IV настоящего Порядка.
4. Все изменения в сводную роспись в автоматизированной системе "АЦК - Финансы" должны быть завершены не позднее последнего числа текущего месяца.
5. Внесение изменений в сводную роспись осуществляется до 25 декабря текущего финансового года включительно, за исключением расходов за счет безвозмездных поступлений и средств резервного фонда.
Главные распорядители, главные администраторы источников представляют в комитет финансов Ленинградской области предложения об изменении сводной росписи до 15 декабря текущего финансового года.