9.1. Исполнение государственной функции осуществляется по месту нахождения органа местного самоуправления и в здании месторасположения Архивного комитета.
9.2. Местами для личного приёма в Архивном комитете являются кабинеты. Внутри помещений размещаются указатели нахождения соответствующих кабинетов. Места ожидания приёма в Архивном комитете обеспечиваются стульями.
9.3. Помещения должны быть оборудованы средствами охранно-пожарной сигнализации, соответствовать санитарным правилам и нормам.
9.4. В здании, где осуществляется приём посетителей, на информационных стендах размещается информация о порядке исполнения государственной функции.
9.5. Рабочее место работника Архивного комитета, осуществляющего приём посетителей, должно быть обеспечено телефонной связью (в том числе междугородней и внутренней) и компьютером.