3.1. Основанием для начала административного действия является получение Жилищным комитетом Уведомления от Комитета по управлению городским имуществом об учете объекта недвижимого имущества в Реестре (далее - Уведомление), оформленного в установленном порядке.
3.2. После получения от Комитета по управлению городским имуществом Уведомления сотрудник отдела городского заказа Жилищного комитета, в компетенцию которого относится выполнение данной государственной функции (в соответствии с должностным регламентом) на основании представленных в приложении к Уведомлению документов, в течение 10 рабочих дней с момента поступления Уведомления в Жилищный комитет:
- формирует Учетное дело на объект недвижимого имущества в 2 экземплярах и обеспечивает его надлежащее хранение;
- обеспечивает оформление актов приема-передачи объекта недвижимого имущества с лицом, осуществившим фактическую передачу объекта недвижимого имущества, а также организацией, обеспечивающей техническое обслуживание и ремонт указанного объекта недвижимого имущества.
В состав Учетного дела включаются:
- опись содержащихся в деле документов;
- свидетельство о государственной регистрации права государственной собственности Санкт-Петербурга на объект недвижимого имущества Санкт-Петербурга (копия свидетельства о государственной регистрации права государственной собственности Санкт-Петербурга на объект недвижимого имущества либо выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выданная органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним);
- правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (договор, судебное решение, свидетельство о праве на наследство и др.);
- план земельного участка, на котором расположен объект недвижимого имущества;
- техническая документация на объект недвижимого имущества;
- иная документация;
- Карта учета недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга (оформляется сотрудником отдела в течение месяца со дня получения Жилищным комитетом Уведомления об учете объекта недвижимого имущества).
3.3. Изменения данных Реестра недвижимого имущества Санкт-Петербурга осуществляются Комитетом по управлению городским имуществом в установленном порядке с соответствующим уведомлением Жилищного комитета.
Документы, на основании которых вносятся изменения в Реестр, подлежат включению в Учетное дело.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 мая 2011 года распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 19 апреля 2011 года N 165-р, - см. предыдущую редакцию).
3.4. Включение документов в Учетное дело осуществляется отделом городского заказа Жилищного комитета по мере их поступления в Жилищный комитет.
3.5. Отдел городского заказа Жилищного комитета ежегодно не позднее 20 апреля каждого года по состоянию на 1 января текущего года в порядке, установленном распоряжением Комитета по управлению городским имуществом от 28.04.2006 N 115-р "Об организации учета имущества Санкт-Петербурга и порядке ведения Реестра собственности Санкт-Петербурга", обновляет сведения об объектах недвижимого имущества, входящих в состав недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга и направляет их в Комитет по управлению городским имуществом.
3.6. Контроль за совершением административных процедур в ходе исполнения государственной функции осуществляет начальник отдела городского заказа Жилищного комитета, а также заместитель председателя Жилищного комитета, курирующий отдел городского заказа Жилищного комитета.