3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.
Исполнение государственной функции включает в себя различные административные процедуры в зависимости от режима осуществления государственной функции, а именно:
- регламентного режима;
- режима реального времени;
- режима запроса информации Ситуационным центром.
3.1.1. Последовательность действий при исполнении государственной функции при регламентном режиме:
Исполнение государственной функции при регламентном режиме включает в себя следующие административные процедуры:
- подготовка регламентированной информации для предоставления в Ситуационный центр;
- передача регламентированной информации от Жилищного комитета Ситуационному центру.
3.1.1.1. Подготовка регламентированной информации для предоставления в Ситуационный центр
3.1.1.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление срока представления информации Жилищным комитетом в Ситуационный центр в соответствии с приложением 1 к Административному регламенту.
3.1.1.1.2. Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностные лица подразделений Жилищного комитета, ответственных за подготовку информации для Ситуационного центра в соответствии с приложением 1 к Административному регламенту.
3.1.1.1.3. Должностные лица подразделений Жилищного комитета, ответственные за выполнение данной административной процедуры:
- подготавливают по принадлежности вопроса информацию в соответствии с приложением 1 к Административному регламенту;
- подготовленную информацию не позднее, чем за 3 дня до срока представления информации в Ситуационный центр, направляют в электронном виде в отдел информационных технологий Жилищного комитета с ее подписанием электронной цифровой подписью руководителя подразделения, ответственного за выполнение данной административной процедуры.
3.1.1.2. Осуществление передачи регламентированной информации от Жилищного комитета Ситуационному центру
3.1.1.2.1 Основанием для начала исполнения административной процедуры является подготовка и направление подразделениями Жилищного комитета в отдел информационных технологий Жилищного комитета регламентированной информации для последующего направления в Ситуационный центр.
3.1.1.2.2. Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо отдела информационных технологий Жилищного комитета, которое в соответствии с должностным регламентом отвечает за информационное взаимодействие с Ситуационным центром.
3.1.1.2.3. Должностное лицо отдела информационных технологий Жилищного комитета, ответственное за выполнение данной административной процедуры:
- по получении регламентированной информации от подразделений Жилищного комитета в течение 24 часов осуществляет ее проверку и в случае обнаружения в представленной информации противоречивых данных информирует соответствующее подразделение Жилищного комитета о необходимости корректировки представленной информации в течение последующих 24 часов;
- по окончании проверки и после необходимой корректировки направляет регламентированную информацию в электронном виде в Ситуационный центр с ее подписанием электронной цифровой подписью начальника отдела информационных технологий;
- обеспечивает получение от Ситуационного центра уведомления о получении регламентированной информации в электронном виде с его подписанием электронной цифровой подписью соответствующим должностным лицом Ситуационного центра.
3.1.2. Последовательность действий при исполнении государственной функции в режиме реального времени:
Исполнение государственной функции в режиме реального времени включает в себя следующие административные процедуры:
- подготовка оперативной информации для предоставления в Ситуационный центр;
- передача оперативной информации от Жилищного комитета Ситуационному центру.
3.1.2.1. Подготовка оперативной информации для предоставления в Ситуационный центр
3.1.2.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является утверждение Планов мероприятий Ситуационного центра, в соответствии с которыми Ситуационному центру необходимо получение оперативной информации о процессах и (или) объектах наблюдения.