В соответствии со своими полномочиями Аппарат выполняет следующие функции:
3.1. В целях содействия Губернатору Ленинградской области в реализации полномочий высшего должностного лица Ленинградской области и руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Ленинградской области, а также в целях организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности Губернатора Ленинградской области:
осуществляет аналитическое сопровождение деятельности Губернатора Ленинградской области в экономической, финансовой, социальной, культурной, информационной и иных сферах, а также по политическим, религиозным вопросам и по вопросам пограничной политики;
обеспечивает круглосуточную работу приемной Губернатора Ленинградской области, оперативную связь Губернатора Ленинградской области с членами Правительства Ленинградской области, иными должностными лицами, информирование Губернатора Ленинградской области о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ленинградской области.
3.2. В целях организации деятельности Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области:
3.2.1. По вопросам организационного и документационного обеспечения:
осуществляет подготовку и проведение заседаний Правительства Ленинградской области и совещаний, проводимых с участием Губернатора Ленинградской области, в том числе:
формирует повестку дня и порядок проведения заседаний (совещаний),
организует сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания (совещания),
обеспечивает координацию и контроль работы органов исполнительной власти Ленинградской области по подготовке вопросов, включенных в повестку дня заседания (совещания),
организует информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания (совещания),
обеспечивает участников заседания необходимыми материалами и документами,
обеспечивает работу системы цифрового стенографирования,
осуществляет подготовку материалов для интерактивной работы членов Правительства Ленинградской области на компьютерах во время проведения заседаний (совещаний), а также техническое и программное сопровождение указанной работы,
обеспечивает работу компьютерного оборудования и мультимедийной техники во время заседаний (совещаний),
обеспечивает подготовку поручений Губернатора Ленинградской области по итогам заседаний Правительства Ленинградской области,
контролирует доработку исполнителями проектов нормативных правовых актов по результатам их рассмотрения на заседаниях Правительства Ленинградской области;
обобщает и направляет в Администрацию Президента Российской Федерации информацию о ключевых и принципиальных событиях общественно-политической и социально-экономической жизни Ленинградской области, требующих особого внимания или оперативного реагирования;
организует и контролирует своевременное представление органами исполнительной власти Ленинградской области документов и материалов к заседаниям (совещаниям), анализирует и обобщает полученные документы для последующего представления Губернатору Ленинградской области;
разрабатывает проекты документов, регламентирующих деятельность Правительства Ленинградской области;
осуществляет организационную подготовку и проведение торжественных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области и членов Правительства Ленинградской области, в том числе:
координирует взаимодействие структурных подразделений органов исполнительной власти Ленинградской области, участвующих в подготовке и проведении торжественного мероприятия,
формирует основной список участников торжественного мероприятия и осуществляет его корректировку с учетом предложений Губернатора Ленинградской области, руководителя Аппарата, членов Правительства Ленинградской области и руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области,
запрашивает информацию о лицах, награждаемых на торжественном мероприятии государственными наградами и наградами Губернатора Ленинградской области,
организует рассылку пригласительных билетов на торжественное мероприятие,
получает и обобщает информацию о фактическом участии приглашенных на торжественное мероприятие,
разрабатывает сценарный план или порядок проведения торжественного мероприятия,
подготавливает схемы рассадки участников торжественного мероприятия,