Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
документирование сведений о представлении отчетов об условиях жизни и воспитания детей, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами, гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами Российской Федерации, и лицами без гражданства в семьях усыновителей (далее - отчеты об условиях жизни и воспитания детей);
документирование информации о постановке детей, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами, гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами Российской Федерации, и лицами без гражданства, на учет в консульских учреждениях Российской Федерации (далее - информация о постановке на консульский учет);
направление информации о работе представительств иностранных органов или организаций по представлению отчетов об условиях жизни и воспитания детей в семьях усыновителей и информации о постановке на консульский учет:
в Министерство образования и науки Российской Федерации;
в Управление Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
в Главное Управление внутренних дел по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
3.1. Документирование сведений о представлении отчетов об условиях жизни и воспитания детей.
3.1.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление в Комитет от сотрудника представительства иностранных органов или организаций отчета об условиях жизни и воспитания детей.
3.1.2. Представительства иностранных органов или организаций представляют в Комитет отчеты об условиях жизни и воспитания детей, подготовленные компетентным органом государства, на территории которого проживает усыновленный ребенок.
В первый год после усыновления обследование условий жизни и воспитания ребенка производится по истечении 5 месяцев с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении, отчет представляется не позднее окончания 7-го месяца с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении.
Второе обследование условий жизни и воспитания ребенка производится по истечении 11 месяцев с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении, отчет представляется не позднее окончания 13-го месяца со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении.
Третье обследование условий жизни и воспитания ребенка производится по истечении 23 месяцев с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении, отчет представляется не позднее окончания 25-го месяца с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении.
Четвертое обследование условий жизни и воспитания ребенка производится по истечении 35 месяцев с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении, отчет представляется не позднее окончания 37-го месяца с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении.
Представление отчетов об условиях жизни и воспитания детей по истечении 3 лет с даты вступления в законную силу решения суда об усыновлении ребенка и до его совершеннолетия осуществляется по решению Комитета в зависимости от конкретной ситуации, складывающейся в семье усыновителей.
3.1.3. Специалист Сектора анализирует информацию, содержащуюся в отчете, и проверяет:
соответствие отчета требованиям пункта 2.6.1 настоящего Регламента;
соблюдение представительством иностранных органов или организаций сроков составления и представления отчета.
Максимальный срок проверки - 3 рабочих дня со дня поступления отчета к специалисту Сектора.
3.1.4. При несоответствии отчета требованиям, указанным в пункте 2.6.1 настоящего Регламента, специалист Сектора в течение 5 рабочих дней готовит письменный мотивированный отказ в приеме отчета и возвращает его сотруднику представительства иностранных органов или организаций.
3.1.5. При соответствии отчета, представленного в Комитет, требованиям пункта 2.6.1 настоящего Регламента специалист Сектора заносит сведения о дате составления и представления отчета в Журнал учета детей, усыновленных иностранными гражданами, и в Информационную систему "Дети".
Максимальный срок внесения информации - 1 рабочий день с момента окончания проверки, указанной в пункте 3.1.3 настоящего Регламента.
3.1.6. Сотрудник представительства иностранных органов или организаций ставит подпись в Журнале учета детей, усыновленных иностранными гражданами, за представление отчета.
Отчеты об условиях жизни и воспитания детей хранятся в Комитете в систематизированном порядке в специально выделенном для хранения отчетов помещении.
3.1.7. В случае нарушения представительством иностранных органов или организаций сроков составления и представления отчетов, Комитет направляет информацию о нарушении в Министерство образования и науки Российской Федерации.
3.1.8. Контроль за документированием сведений о представлении отчетов об условиях жизни и воспитания детей осуществляет начальник Сектора и начальник Управления по опеке и попечительству.
3.1.9. Результатами административного действия являются:
осуществление контроля за надлежащим оформлением и своевременным представлением отчетов об условиях жизни и воспитания детей в семьях усыновителей;