3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (действия):
- представление сведений об объектах учета Реестра недвижимого имущества Санкт-Петербурга в Комитет подведомственными Комитету государственными организациями и организациями, осуществляющими по договорам с Комитетом текущее содержание и бухгалтерский (забалансовый) учет объектов недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга, учитываемых Комитетом в Реестре собственности Санкт-Петербурга;
- представление Комитетом сведений об объектах учета Реестра недвижимого имущества Санкт-Петербурга в Комитет по управлению городским имуществом (далее -КУГИ);
- внесение изменений в сведения, содержащиеся в Реестре недвижимого имущества Санкт-Петербурга.
3.2. Представление сведений об объектах учета Реестра недвижимого имущества Санкт-Петербурга (далее - Реестр) в Комитет подведомственными Комитету государственными организациями и организациями, осуществляющими по договорам с Комитетом текущее содержание и бухгалтерский (забалансовый) учет объектов недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга, учитываемых Комитетом в Реестре собственности Санкт-Петербурга.
3.2.1. Формирование и ведение Реестра означает внесение в него объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и исключение последних из Реестра при изменении формы собственности или списании в установленном порядке в целях учета недвижимого имущества, находящегося в собственности Санкт-Петербурга, и осуществляется отделом имущества и земельных отношений Комитета на бумажных и магнитных носителях информации.
3.2.2. Объектами учета Реестра является недвижимое имущество, отнесенное в установленном законом порядке к собственности Санкт-Петербурга:
3.2.2.1. Недвижимое имущество, закрепленное за подведомственными Комитету государственными унитарными предприятиями, Комитетом и подведомственными Комитету государственными учреждениями соответственно на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
3.2.2.2. Недвижимое имущество, входящее в состав казны Санкт-Петербурга и учитываемое Комитетом.
3.2.3. Представление сведений об объектах учета Реестра в Комитет происходит в следующем порядке:
3.2.3.1. По объектам, указанным в пункте 3.2.2.1 Административного регламента:
3.2.3.1.1. Подведомственные Комитету государственные организации:
- ежегодно не позднее 15 марта каждого года по состоянию на 1 января текущего года представляют в отдел имущества и земельных отношений Комитета информативную часть учетных дел и электронных паспортов организаций;
- ежегодно не позднее 1 апреля каждого года по состоянию на 1 января текущего года представляют в отдел имущества и земельных отношений Комитета отчетную и плановую части учетных дел и электронных паспортов организаций.
3.2.3.1.2. Отдел имущества и земельных отношений Комитета после получения документов, указанных в разделе 3.2.3.1.1 Административного регламент:
- в двухдневный срок проверяет информативную часть учетных дел и электронных паспортов организаций и в случае наличия замечаний отдает их для исправления и доработки подведомственным Комитету государственным организациям;
- в однодневный срок передает отчетную и плановую части учетных дел и электронных паспортов организаций в финансовый отдел для проверки.
3.2.3.1.3. Финансовый отдел Комитета в двухдневный срок проверяет отчетную и плановую части учетных дел и электронных паспортов организаций и передает их в отдел имущества и земельных отношений, а в случае наличия замечаний отдает их для исправления и доработки подведомственным Комитету государственным организациям.
3.2.3.1.4. Подведомственные Комитету государственные организации после получения учетных дел и электронных паспортов для исправления и доработки в пятидневный срок устраняют выявленные замечания и представляют исправленные учетные дела и электронные паспорта в отдел имущества и земельных отношений.
3.2.3.1.5. Отдел имущества и земельных отношений Комитета в срок до 15 апреля каждого года по состоянию на 1 января текущего года формирует учетное дело и электронный паспорт Комитета, а также окончательно формирует учетные дела и электронные паспорта подведомственных государственных организаций, в том числе используя программные комплексы "Формуляр" и "Учет собственности Санкт-Петербурга", для представления в КУГИ.
3.2.3.2. По объектам, указанным в пункте 3.2.2.2 Административного регламента:
3.2.3.2.1. Организации, осуществляющие по договорам с Комитетом текущее содержание и бухгалтерский (забалансовый) учет объектов недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга, учитываемых Комитетом в Реестре собственности Санкт-Петербурга, не позднее 1 апреля каждого года по состоянию на 1 января текущего года представляют в отдел имущества и земельных отношений Комитета сведения и документы по указанным объектам на бумажных и электронных носителях информации, в том числе с использованием программного комплекса "Учет собственности Санкт-Петербурга" (перечни с указанием технических, стоимостных и иных характеристик объектов, выкопировки из документов технического, кадастрового и бухгалтерского учета объектов и др.).
3.2.3.2.2. Отдел имущества и земельных отношений Комитета в срок до 15 апреля каждого года по состоянию на 1 января текущего года формирует сводный пакет сведений и документов об объектах недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга, учитываемых Комитетом в Реестре собственности Санкт-Петербурга, для представления в КУГИ.
3.2.4. Контроль за административной процедурой (действием) осуществляется начальником отдела имущества и земельных отношений Комитета.
3.2.5. Ответственным за осуществление административной процедуры (действия) является главный специалист отдела имущества и земельных отношений Комитета.
3.3. Представление Комитетом сведений об объектах учета Реестра в КУГИ.
3.3.1. Отдел имущества и земельных отношений Комитета ежегодно не позднее 20 апреля каждого года по состоянию на 1 января текущего года в установленном порядке представляет в КУГИ сведения об объектах учета Реестра:
3.3.1.1. Сведения об объектах учета, закрепленных на вещных правах за Комитетом и подведомственными ему государственными организациями, содержащиеся в учетных делах и электронных паспортах Комитета и подведомственных ему государственных организаций, представляемых Комитетом в порядке, установленном распоряжением КУГИ от 25.09.2001 N 1567-р "О порядке сбора, хранения и предоставления информации о коммерческих и некоммерческих организациях, созданных с участием Санкт-Петербурга (далее - распоряжение КУГИ N 1567-р):