5.1. В процессе своей деятельности комиссия формирует следующие документы:
а) журнал предварительной записи детей на обследование;
б) журнал учета детей, прошедших обследование;
в) карту психолого-медико-педагогического обследования ребенка;
г) протокол психолого-медико-педагогического обследования ребенка;
д) журнал выдачи документов по итогам работы ЦПМПК;
е) психолого-медико-педагогическое заключение ЦПМПК.
Документы, указанные в подпунктах "а", "б" и "д" настоящего пункта, хранятся не менее 5 лет после окончания работы ЦПМПК. Документы, указанные в подпунктах "в" и "г" настоящего пункта, хранятся не менее 10 лет после достижения возраста 18 лет детей в архиве ГОУ "ГМПМПК".
5.2. Журнал предварительной записи детей на обследование ведется в регистратуре ГОУ "ГМПМПК". Запись ребенка на обследование проводится дежурным администратором на основании заявления родителей (законных представителей) ребенка о рассмотрении документов и выдачи комиссией психолого-медико-педагогического заключения.
5.3. В ходе заседания комиссии одним из членов секретариата заполняется Журнал учета детей, прошедших обследование.
В журнале содержатся:
- сведения о дате заседания ЦПМПК и номер протокола;
- фамилия, имя и отчество ребенка, адрес регистрации (место жительства) ребенка;
- заключение о состоянии соматического и нервно-психического здоровья ребенка;
- индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации.
5.4. Карта психолого-медико-педагогического обследования ребенка заполняется специалистами ГОУ "ГМПМПК", проводившими обследование. В карте отражаются результаты диагностического обследования, заключения специалистов по результатам проведенного обследования, индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации.
5.5. В ходе заседания ЦПМПК оформляется Протокол психолого-медико-педагогического обследования ребенка.
Протокол содержит:
- дату заседания ЦПМПК и номер протокола;
- фамилию, имя и отчество ребенка;
- дату рождения ребенка;
- адрес регистрации (места фактического жительства) ребенка;
- данные о родителе (законном представителе) ребенка (в отношении законного представителя - указание на документ, устанавливающий его полномочия);
- результаты медицинского, психологического и педагогического обследований ребенка;
- заключение о состоянии соматического и нервно-психического здоровья и индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации;
- фамилии членов ЦПМПК, присутствовавших на заседании.
5.6. На каждого ребенка по результатам работы ЦПМПК оформляется психолого-медико-педагогическое заключение, которое выдается на руки родителям (законным представителям), и фиксируется в журнале выдачи документов по итогам работы ЦПМПК. Заключение содержит индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации.
5.7. Заключение может быть выдано представителю ТПМПК с письменного согласия родителя (законного представителя).