3. Выполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (действия):
- формирование заявки на финансирование работ (оказание услуг) по содержанию павильонов в проект бюджета Санкт-Петербурга;
- определение подрядчика (исполнителя) на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов и подрядчика (исполнителя) на осуществление контроля выполнения данных работ за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга;
- заключение договоров (государственных контрактов) или иных правовых актов с подрядчиками (исполнителями) на выполнение работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга и с подрядчиком (исполнителем) на осуществление контроля выполнения данных работ;
- приемка результатов выполнения работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга;
- учет и оплата работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга.
3.1. Формирование заявки на финансирование работ (оказание услуг) по содержанию павильонов в бюджет Санкт-Петербурга
3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия - письмо Комитета финансов Санкт-Петербурга.
3.1.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:
- должностное лицо, ответственное за формирование заявки (ведущий или главный специалист) отдела эксплуатации и сохранности дорог и дорожных сооружений Дорожно-мостового управления Комитета (далее - отдел ДМУ),
- начальник отдела ДМУ,
- начальник ДМУ,
- должностное лицо, ответственное за формирование заявки финансового отдела Комитета (далее - финансовый отдел),
- начальник финансового отдела,
- заместитель председателя Комитета по принадлежности вопросов.
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия:
- должностное лицо отдела ДМУ, ответственное за формирование заявки, под руководством начальника отдела ДМУ составляет расчет затрат, в соответствии с действующими нормативами затрат на выполнение работ по содержанию павильонов и подготавливает предложения для формирования общей заявки к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период в части финансирования указанных работ за 1 месяц до указанных в письме Комитета финансов сроков подачи общей заявки Комитета для включения в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период;
- начальник ДМУ направляет служебной запиской предложения для формирования общей заявки Комитета к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период в части финансирования работ по содержанию павильонов в финансовый отдел Комитета - в течение 1 дня;
- по поручению начальника финансового отдела должностное лицо, ответственное за формирование общей заявки Комитета финансового отдела, рассматривает предложения ДМУ и включает их в общую заявку Комитета к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период в срок, указанный в письме Комитета финансов.
3.1.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры (действия): количество павильонов, расположение павильонов, действующие нормативы затрат на выполнение работ по содержанию павильонов;
3.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия - общая заявка Комитета, оформленная в установленном порядке в проект бюджета Санкт-Петербурга.
3.1.6. Порядок и формы контроля за совершением действия и принятием решения - контроль начальника ДМУ, начальника финансового отдела Комитета, заместителя председателя Комитета по принадлежности вопроса, председателя Комитета.
3.1.7. Результат административного действия и порядок передачи результата - направление общей бюджетной заявки Комитета в Комитет финансов Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период.
3.2. Определение подрядчика (исполнителя) на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов и подрядчика (исполнителя) на осуществление контроля за исполнением указанных работ за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга
3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия - принятие закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной год.
3.2.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:
- Комиссия по рассмотрению заявок подрядчиков (исполнителей), претендующих на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга,
- должностное лицо, ответственное за подготовку документации для определения подрядчика (исполнителя) на выполнение работ по содержанию павильонов отдела ДМУ,