3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции
3.1.1. Осуществление медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя (заместителя председателя) Комитета в отношении письменного обращения получателя по вопросу разработки Комитетом плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за исполнение указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).
3.1.1.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента и при наличии всей необходимой информации разрабатывает проект плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (далее - проект плана).
3.1.1.3. Начальник отдела рассматривает и в случае отсутствия замечаний визирует данный проект плана.
3.1.1.4. Проект плана, завизированный начальником отдела, передается ответственным специалистом на рассмотрение и визирование заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела.
3.1.1.5. Заместитель председателя Комитета рассматривает проект плана и при отсутствии замечаний визирует его и передает на рассмотрение председателю Комитета.
3.1.1.6. Председатель Комитета рассматривает данный проект плана, и в случае отсутствия замечаний утверждает его, после чего план-график в комплекте с сопроводительным письмом, подготовленным ответственным специалистом в порядке, определенном Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета N 31 от 29.04.2005, направляется заявителю. Электронная версия плана-графика направляется ответственным специалистом по электронной почте в адрес исполнителя заявителя непосредственно после подписания председателя Комитета сопроводительного письма.
3.1.1.7. В случае если в ходе проверки письменного обращения заявителя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента ответственным специалистом обнаружено отсутствие необходимой информации, данная информация по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, запрашивается ответственным специалистом одним из следующих способов:
- в ходе личного общения с исполнителем получателя (посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты), - если недостающая информация может быть представлена получателем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для разработки плана-графика пунктом 2.2.2.1 Административного регламента;
- посредством подготовки в адрес получателя письма за подписью председателя (заместителя председателя) Комитета с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающую информацию, - если исполнитель получателя не может представить ее в Комитет непосредственно после устного запроса ответственного специалиста. Проект письма готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета N 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю (заместителю председателя) Комитета, и в случае отсутствия у него замечаний, подписывается и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела.
При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для разработки плана-графика пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающую информацию в соответствии с письменным запросом Комитета.
3.1.1.8. План-график освещения в средствах массовой информации заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга разрабатывается Комитетом в следующем порядке:
- подготовка и направление запроса в указанные получателем редакции СМИ Санкт-Петербурга о заинтересованности и возможных формах участия редакций в освещении заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (письменный запрос готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета N 31 от 29.04.2005, и в комплекте с информацией, представленной получателем в соответствии с пунктом 2.1.10.1 Административного регламента, направляется в редакции СМИ посредством почтовой, электронной и/или факсовой связи);
- подготовка плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга на основании поступивших в Комитет ответов редакций СМИ;
- в случае отсутствия заинтересованности редакций СМИ в освещении заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга план-график не составляется, о чем в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента получатель информируется в письменной форме.
3.1.1.9. Срок осуществления медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга установлен пунктом 2.2.2.1 Административного регламента.
3.1.1.10. Контроль разработки плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела соответственно.
3.1.1.12. Результат действия: разработка и направление в адрес получателя плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
3.1.2. Осуществление пиар-сопровождения в средствах массовой информации деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
3.1.2.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя (заместителя председателя) Комитета в отношении письменного обращения получателя по вопросу осуществления пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.
3.1.2.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление взаимодействия с Управлением в ходе исполнения указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).
3.1.2.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.2 Административного регламента и при наличии всех необходимых приложений ксерокопирует приложение, содержащее завизированный заявителем текст информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза) на бумажном носителе.
3.1.2.4. Начальник отдела рассматривает и визирует данную ксерокопию, заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела, - визирует и наносит резолюцию "в рассылку".
3.1.2.5. Ксерокопию, содержащую текст информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза), оформленную в порядке, определенном пунктами 3.1.2.2-3.1.2.4 Административного регламента, начальник отдела (в случае его отсутствия -ответственный специалист) передает на рассмотрение и на визу председателя (заместителю председателя) Управления с целью последующей передачи в аккредитованные при Управлении в установленном порядке редакции средств массовой информации посредством электронной рассылки Управления.
3.1.2.6. Начальник (заместитель начальника) Управления рассматривает текст информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза), в случае отсутствия замечаний - утверждает и передает его начальнику сектора по работе в сети Интернет Управления для осуществления электронной рассылки в редакции СМИ.