3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции
3.1.1. Распространение в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов (далее - официальных материалов).
3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в отношении письменного обращения получателя по вопросу распространения в средствах массовой информации официальных материалов.
3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление взаимодействия с Управлением в ходе исполнения указанного административного действия, является отдел медиа-планирования и СМИ (далее - отдел).
3.1.1.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента и при наличии всех необходимых приложений ксерокопирует приложение, содержащее завизированный получателем текст официального материала на бумажном носителе.
3.1.1.4. Начальник отдела рассматривает и визирует данную ксерокопию, заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела - визирует и наносит резолюцию "в рассылку".
3.1.1.5. Ксерокопию, содержащую текст официального материала, оформленную в порядке, определенном пунктом 3.1.1.7 Административного регламента, начальник отдела (в случае его отсутствия - ответственный специалист) передает на рассмотрение и на визу заместителю председателя Комитета Управления с целью последующей передачи в аккредитованные при Управлении в установленном порядке редакции средств массовой информации посредством электронной рассылки Управления.
3.1.1.6. Руководитель (заместитель руководителя) Управления рассматривает текст официального материала, в случае отсутствия замечаний - утверждает и передает его начальнику сектора по работе в сети Интернет Управления для осуществления электронной рассылки в аккредитованные при Управлении в установленном порядке редакции средств массовой информации Санкт-Петербурга.
3.1.1.7. Электронная версия текста официального материала, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) Управления, передается ответственным специалистом отдела специалисту сектора по работе в сети Интернет Управления посредством электронной почты незамедлительно.
3.1.1.8. В случае выявления замечаний к оформлению, качеству и объему текста официального материала руководитель (заместитель руководителя) Управления возвращает его в отдел Комитета, откуда он направляется на доработку получателю в порядке, аналогичном установленному пунктами 3.1.1.9-3.1.1.10 Административного регламента.
3.1.1.9. В случае если в ходе проверки письменного обращения получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента ответственным специалистом обнаружено отсутствие необходимых приложений (иной недостающей информации), данные документы по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, запрашиваются ответственным специалистом одним из следующих способов:
- в ходе личного общения с исполнителем получателя (посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты), - если недостающие приложения (иная информация) могут быть представлены получателем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для распространения официальных материалов пунктом 2.2.2.1 Административного регламента;
- посредством подготовки в адрес получателя письма за подписью председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающие приложения (иную информацию), - если исполнитель получателя не может представить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) непосредственно после устного запроса ответственного специалиста. Проект письма готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета N 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю Комитета (заместителю председателя Комитета), и в случае отсутствия у него замечаний, подписывается и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела организационно-финансовой работы.
При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для распространения официальных материалов пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающие приложения (иную информацию) в соответствии с письменным запросом Комитета.
3.1.1.10. Срок осуществления распространения в средствах массовой информации официальных материалов установлен пунктом 2.2.2.1 Административного регламента. Срок осуществления электронной рассылки Управления - в течение часа после передачи электронной версии текста официального материала, оформленного в соответствии с пунктами 3.1.1.5-3.1.1.9 Административного регламента, в сектор по работе в сети Интернет Управления.
3.1.1.11. Контроль распространения в средствах массовой информации официальных материалов осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующие работу отдела.
3.1.1.12. Результат: доведение до сведения редакций средств массовой информации Санкт-Петербурга официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов.
Государственная функция в части распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов считается исполненной Комитетом по факту осуществления электронной рассылки Управлением данных официальных материалов в редакции средств массовой информации Санкт-Петербурга, аккредитованные при Управлении в установленном порядке.
Данная рассылка не влечет за собой гарантированного опубликования соответствующих официальных материалов. Согласно статьям 19, 26 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" (опубликовано: Российская газета, N 32, 08.02.1992), редакции осуществляют свою деятельность на основе полной профессиональной самостоятельности и решение о публикации тех или иных материалов принимает главный редактор.
3.1.2. Публикация в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов.
Публикация осуществляется Комитетом на основании пункта 1 распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.11.2002 N 2256-ра "О порядке опубликования официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" в случае, если направленные в Комитет официальные материалы ИОГВ Санкт-Петербурга: заявления, сообщения, пресс-релизы представляют общественный интерес (далее - официальные материалы, представляющие общественный интерес).
Исполнение данной части государственной функции осуществляется Комитетом посредством направления официальных материалов, представляющих общественный интерес, на опубликование в один из официальных публикаторов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга по статье: "Субсидии на опубликование официальных материалов в средствах массовой информации".
3.1.2.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в отношении письменного обращения заявителя по вопросу публикации в средствах массовой информации официальных материалов, представляющих общественный интерес.
3.1.2.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за исполнение указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).
3.1.2.3. Если в письменном обращении получателя не предложено иное, начальник отдела по согласованию с заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, а также с заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, осуществляет выбор официального публикатора, в который будет направлен на опубликование тот или иной официальный материал, представляющий общественный интерес.
3.1.2.4. По поручению начальника отдела ответственный специалист получает письменное обращение получателя и указание начальника, в каком официальном публикаторе должна быть осуществлена публикация. Ответственный специалист проверяет письменное обращение заявителя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента и в случае отсутствия необходимых приложений (иной недостающей информации) запрашивает их у исполнителя письменного обращения получателя.
3.1.2.5. По согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, в случае если недостающие приложения (иная информация) могут быть представлены заявителем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для публикации официальных материалов, представляющих общественный интерес, пунктом 2.2.2.2 Административного регламента, ответственный специалист запрашивает и получает недостающие приложения (иную информацию) посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты.
3.1.2.6. В случае если исполнитель получателя не может представить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) непосредственно после устного запроса ответственного специалиста Комитета, ответственный специалист готовит в адрес получателя проект письма за подписью председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающие приложения (иную информацию). Проект письма, подготовленный и завизированный в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета N 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю (заместителю председателя Комитета), в случае отсутствия у него замечаний, подписывается им и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела организационно-финансовой работы.