3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции:
3.1.1. Исполнение государственной функции в текущем финансовом году.
Исполнение данной части государственной функции в текущем финансовом году обеспечивается Комитетом посредством выполнения административного действия, состоящего в сопровождении государственных контрактов, заключенных с организациями, признанными исполнителями Государственного заказа Санкт-Петербурга в результате проведенных Комитетом конкурсных процедур по целевым статьям: "Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города" - в части мониторинга общественного мнения; "Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга" - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, Интернет-ресурсов.
Процедура сопровождения государственных контрактов включает проверку и прием Комитетом отчетной документации по итогам каждого из проведенных этапов исследований, предоставление материалов (сведений о результатах) проведенных исследований получателям.
3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является начало исполнения услуг по государственным контрактам и предоставление в Комитет отчетных материалов (сведений о результатах) за первый (последующий) этап проведенных исследований.
3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за сопровождение государственных контрактов по целевым статьям: "Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города" - в части мониторинга общественного мнения; "Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга" - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, Интернет-ресурсов, является отдел.
3.1.1.3. Специалисты отдела, ответственные за сопровождение государственных контрактов по целевым статьям: "Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города" - в части мониторинга общественного мнения; "Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга" - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, Интернет-ресурсов (далее - ответственные специалисты), получают материалы (сведения о результатах) за первый (очередной) этап проведенных исследований в сроки, установленные государственными контрактами и пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, для проведения проверки.
3.1.1.4. Материалы (сведения о результатах) проведенного этапа исследований, оформленные в соответствии с пунктом 2.1.1.1 Административного регламента, поступают в Комитет от организаций-исполнителей.
В части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, Интернет-ресурсов материалы (сведения о результатах) проведенного этапа исследований предоставляются ежедневно.
При необходимости Комитет вправе затребовать финансовый отчет, подтверждающий целевое использование средств бюджета Санкт-Петербурга.
Датой представления в Комитет отчетных материалов является дата регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного письма организации-исполнителя.
3.1.1.5. Ответственные специалисты осуществляют проверку представленных организацией-исполнителем отчетных материалов на предмет соответствия:
- сроков проведения очередного этапа исследования требованиям (срокам оказания услуг), определенным государственным контрактом;
- сроков предоставления отчетных материалов требованиям, определенным в государственном контракте;
- объема и качества проведенного этапа исследования требованиям, определенным в государственном контракте.
В случае отсутствия у ответственных специалистов замечаний в ходе проверки отчетных материалов, они визируются и передаются на рассмотрение начальнику отдела, заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.
3.1.1.6. Срок проверки и рассмотрения ответственными специалистами отдела, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующего работу отдела, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма организации-исполнителя.
3.1.1.7. В случае выявления замечаний к оформлению, срокам, объему и качеству отчетных материалов на любом из этапов их проверки, по согласованному решению заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, заместителя председателя Комитета, курирующего работу отдела, начальника юридического отдела Комитета, начальника отдела организационно-финансовой работы Комитета, начальника отдела, в адрес организации-исполнителя ответственным специалистом готовится проект письма, содержащего мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки услуг, перечень необходимых доработок и сроки их выполнения.
3.1.1.8. Срок отправки письма, содержащего мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки услуг, перечень необходимых доработок и сроки их выполнения, не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма.
3.1.1.9. В случае невыполнения организацией-исполнителем требований Комитета, Комитет действует в порядке, установленном государственным контрактом, и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.1.1.10. Материалы (сведения о результатах) проведенного этапа исследований, оформленные согласно пункту 2.1.1.1, в порядке, установленном пунктом 2.1.10, и в сроки, определенные пунктом 2.2.4 Административного регламента, передаются получателям.
3.1.1.11. В части мониторинга общественного мнения - в приемную председателя Комитета (для подготовки материалов доклада Губернатору Санкт-Петербурга и вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета), в приемную вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в приемную председателя Комитета экономического развития, промышленности и торговли, а также в адрес ИОГВ Санкт-Петербурга электронная версия материалов (сведений о результатах) проведенного этапа исследований передается посредством электронной почты ответственным специалистом отдела.
3.1.1.12. Контроль по обеспечению исполнения государственной функции в текущем финансовом году осуществляют председателя Комитета, заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела.
3.1.1.13. Результат: обеспечение исполнения государственной функции в текущем финансовом году.
3.1.2. Планирование исполнения государственной функции на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период.
Исполнение данной части государственной функции обеспечивается Комитетом посредством выполнения следующих административных действий:
3.1.2.1. Разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевым статьям: "Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города" - в части мониторинга общественного мнения; "Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга" - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, Интернет-ресурсов.