3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции:
3.1.1. Обеспечение деятельности и развития официального портала в текущем финансовом году.
Исполнение государственной функции в текущем финансовом году обеспечивается Комитетом посредством выполнения административного действия, состоящего в сопровождении государственного контракта, заключенного с организацией-исполнителем. Процедура сопровождения государственного контракта включает прием и проверку Комитетом у организации-исполнителя отчетных материалов, оформленных в порядке и в сроки, определенные пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, подтверждающих факт обеспечения технической поддержки деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала по адресу: http://www.gov.spb.ru.
3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является начало оказания услуг по государственному контракту и предоставление организацией-исполнителем в Комитет отчетных материалов за первый (далее - очередной) квартал.
3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за сопровождение государственного контракта по целевой статье: "Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет", является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).
3.1.1.3. Специалист отдела, уполномоченный в соответствии с должностным регламентом осуществлять разработку, согласование проекта конкурсной документации по целевой статье: "Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет", осуществлять сопровождение государственного контракта по указанной целевой статье (далее - ответственный специалист), получает отчетные материалы за первый (очередной) квартал в сроки, установленные государственным контрактом в соответствии с пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, для проведения проверки.
3.1.1.4. Отчетные материалы поступают в Комитет от организации-исполнителя по почте либо курьерской доставкой и сопровождаются информационным письмом организации-исполнителя. Датой представления в Комитет отчетных материалов является дата регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного письма организации.
При необходимости Комитет вправе затребовать у организации-исполнителя финансовый отчет, подтверждающий целевое использование средств бюджета Санкт-Петербурга.
3.1.1.5. Ответственный специалист осуществляет проверку представленных организацией-исполнителем отчетных материалов на предмет соответствия:
- сроков оказания услуг в рамках отчетного квартала требованиям (срокам оказания услуг), определенным государственным контрактом;
- сроков предоставления отчетности требованиям, определенным в государственном контракте;
- объема и качества оказанных услуг в рамках отчетного квартала требованиям, определенным в государственном контракте.
В случае отсутствия у ответственных специалистов замечаний в ходе проверки отчетных материалов, они визируются и передаются на рассмотрение начальнику отдела, заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.
3.1.1.6. Срок проверки и рассмотрения отчетных материалов ответственными специалистами отдела, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма организации-исполнителя.
3.1.1.7. В случае выявления замечаний к оформлению, срокам, объему и качеству отчетных материалов на любом из этапов их проверки, по согласованному решению заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, заместителя председателя Комитета, курирующего работу отдела, начальника юридического отдела Комитета, начальника отдела организационно-финансовой работы Комитета, начальника отдела, в адрес организации-исполнителя ответственным специалистом готовится проект письма, содержащего мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки услуг, перечень необходимых доработок и сроки их выполнения.
3.1.1.8. Письмо визируется в порядке, определенном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета N 31 от 29.04.2005, подписывается заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и направляется в адрес организации-исполнителя в сроки, не превышающие 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма организации-исполнителя.
3.1.1.9. В случае невыполнения организацией-исполнителем требований Комитета, Комитет действует в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга, а также определенном государственным контрактом.
3.1.1.10. В день подписания заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, акта сдачи-приемки услуг и счета на оплату оказанных услуг ответственный специалист информирует организацию-исполнителя (посредством телефонных переговоров, электронной почты, факсимильной связи) о возможности получить подписанный экземпляр акта сдачи-приемки услуг и готовности Комитета оплатить оказанные услуги по выставленному организацией-исполнителем счету.
3.1.1.11. Контроль обеспечения деятельности и развития официального портала в текущем финансовом году осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство соответственно.
3.1.1.12. Результат действия: обеспечение технической поддержки деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала в текущем финансовом году.
3.1.2. Планирование обеспечения деятельности и развития официального портала на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период
Исполнение государственной функции обеспечивается Комитетом посредством выполнения следующих административных действий:
3.1.2.1. Разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевой статье: "Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет".
3.1.2.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является поручение председателя Комитета, оформленное соответствующим приказом, и поручение заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.
3.1.2.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за разработку предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевой статье: "Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет", является отдел.
3.1.2.1.3. В сроки, определенные приказом Комитета, ответственный специалист в ходе рабочих консультаций с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, готовит проект предложений Комитета в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый бюджетный период (далее - проект Комитета).
3.1.2.1.4. Проект Комитета оформляется в соответствии с требованиями, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга.
3.1.2.1.5. В сроки, определенные приказом Комитета, проект Комитета, завизированный ответственным специалистом, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела Комитета, передается на рассмотрение и визирование начальнику юридического отдела Комитета, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета и главному бухгалтеру Комитета.