3.1. За региональной социальной доплатой к пенсии пенсионеры обращаются в орган социальной защиты населения по месту жительства или по месту пребывания с личным письменным заявлением (законные представители недееспособных лиц обращаются от имени этих лиц). К заявлению прилагаются следующие документы (абзац дополнен с 10 августа 2010 года постановлением Правительства Ленинградской области от 19 июля 2010 года N 184, - см. предыдущую редакцию):
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документы, подтверждающие проживание (пребывание) на территории Ленинградской области;
пенсионное удостоверение;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
трудовая книжка;
справка о суммах получаемых денежных выплат за месяц, предшествующий месяцу подачи заявления.
Организации, с которыми у органа социальной защиты населения заключены договоры (соглашения) об информационном взаимодействии, представляют необходимую информацию в электронном виде. В этом случае представления пенсионерами необходимых сведений не требуется, о чем орган социальной защиты населения уведомляет заявителя.
Справки, оформленные на основании информации, представленной организациями в электронном виде, заверяются подписями руководителя, специалиста и печатью уполномоченного органа.
3.2. В заявлении о назначении региональной социальной доплаты к пенсии пенсионеры указывают следующие сведения:
фамилия, имя, отчество заявителя;
адрес места проживания (пребывания) на территории Ленинградской области;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
сведения о том, что заявитель не осуществляет трудовую деятельность и (или) иную деятельность, в период которой он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством;
сведения о законном представителе лица либо о его представителе по доверенности (фамилия, имя, отчество законного представителя, адрес места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность законного представителя, реквизиты документа, подтверждающего полномочия законного представителя) - в случае обращения через представителя;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
размер пенсий, ежемесячной денежной выплаты, дополнительного материального (социального) обеспечения, иных мер социальной поддержки;
способ выплаты региональной социальной доплаты к пенсии (отделение федеральной почтовой связи или отделение (филиал) Сбербанка России или иной кредитной организации);
дата заполнения заявления и подпись заявителя.
3.3. Дата приема заявления со всеми необходимыми документами регистрируется в журнале регистрации заявлений и решений органа социальной защиты населения. Факт приема заявления пенсионера подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой заявителю уполномоченным органом.
3.4. В случае направления заявления по почте датой подачи заявления является дата отправки по штемпелю на конверте. В случае если заявление и необходимые документы поступили по почте, расписка-уведомление направляется в адрес заявителя в том же порядке.