3.1.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является резолюция председателя (заместителя председателя) Комитета на сопроводительном письме пользователя недр.
3.1.3.2. Сведения и материалы по геологоразведочным работам, движению запасов, обогащению и комплексному использованию добытого сырья, ежегодно предоставляются пользователями недр в ТФГИ Санкт-Петербурга по установленным формам государственного статистического наблюдения, не позднее 5 февраля года, следующего за отчетным.
Государственная отчетность должна отвечать требованиям и содержать информацию, предусмотренную Порядком представления государственной отчетности предприятиями, осуществляющими разведку месторождений полезных ископаемых и их добычу, в федеральный и территориальные фонды геологической информации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.02.1996 N 215.
3.1.3.3. Начальник Сектора в течение одного рабочего дня с момента поступления к нему сопроводительного письма с резолюцией председателя (заместителя председателя) Комитета назначает сотрудника Сектора, ответственного за рассмотрение сведений (далее - ответственный сотрудник).
3.1.3.4. Ответственный сотрудник в срок не более 7 рабочих дней со дня поступления материалов от начальника Сектора представляет начальнику Сектора аргументированные предложения по принятию или возврату ежегодно представляемых сведений на доработку.
3.1.3.5. В случае соответствия ежегодно представляемых сведений требованиям п.3.1.3.2 настоящего административного регламента, начальник Сектора поручает ответственному сотруднику произвести регистрацию сведений в книге записи отчетных геологических материалов (приложение 2).
3.1.3.6. В случае несоответствия ежегодно представляемых сведений п.3.1.3.2 настоящего административного регламента, начальник Сектора готовит проект письма о возвращении ежегодно представляемых сведений на доработку с указанием выявленных нарушений, подписывает его у председателя (заместителя председателя) Комитета и направляет пользователю недр в соответствии с правилами делопроизводства.
Срок выполнения действия - десять рабочих дней со дня поступления материалов в Сектор.
3.1.3.7. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является начальник сектора.
3.1.3.8. Контроль исполнения административной процедуры осуществляет начальник Управления государственного регулирования в сфере природопользования и охраны окружающей среды.