3.1.2.1. Основанием для исполнения административной процедуры по рассмотрению и утверждению паспортов месторождений общераспространенных полезных ископаемых, составленных пользователями недр, является резолюция председателя (заместителя председателя) Комитета на сопроводительном письме к паспорту месторождения общераспространенных полезных ископаемых.
3.1.2.2. Ответственный сотрудник Сектора, назначенный начальником Сектора:
а) осуществляет прием паспортов месторождений общераспространенных полезных ископаемых от пользователей недр в часы работы Комитета;
б) получает по телефону входящий номер корреспонденции в секторе делопроизводства и контроля;
в) сообщает входящий номер пользователю недр, по просьбе пользователя недр проставляет на втором экземпляре сопроводительного письма отметку о дате поступления документов;
г) направляет поступившие документы в сектор делопроизводства и контроля Комитета для проставления входящего номера и получения резолюции председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) на сопроводительном письме.
Максимальный срок выполнения действия - два рабочих дня.
3.1.2.3. После получения паспорта из сектора делопроизводства и контроля в соответствии с резолюцией председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) проверяет правильность заполнения паспорта на наличие в нем необходимых сведений и представляет начальнику Сектора предложения по утверждению или неутверждению представленного паспорта.
Максимальный срок выполнения действия - десять рабочих дней со дня поступления паспорта в Комитет.
3.1.2.4. В случае наличия в паспорте всей необходимой информации начальник Сектора в срок не более пятнадцати рабочих дней со дня поступления паспорта, представляет председателю Комитета паспорт на утверждение. Подпись председателя Комитета на титульной странице паспорта заверяется печатью.
3.1.2.5. В случае отсутствия в паспорте необходимых сведений, начальник Сектора в срок не более десяти рабочих дней со дня поступления паспорта готовит письмо о возвращении паспорта на доработку пользователю недр с указанием выявленных недостатков, подписывает его у председателя (заместителя председателя) Комитета и направляет пользователю недр [по] почте в соответствии с правилами делопроизводства.