3.6.1. Основанием для исполнения административной процедуры по предоставлению информации о состоянии окружающей среды, выполнении соответствующих программ и мероприятий по письменным обращениям является резолюция председателя Комитета на письменных обращениях.
3.6.2. Предоставление информации о состоянии окружающей среды, выполнении соответствующих программ и мероприятий по письменным обращениям осуществляется в форме письменных ответов на письменные обращения заявителей.
3.6.3. По результатам рассмотрения письменного обращения председатель Комитета или его заместитель, курирующий данное направление, определяет исполнителя для подготовки ответа по каждому конкретному письменному обращению.
3.6.4. Исполнитель готовит ответ по каждому письменному обращению. Ответы на письменные обращения должны содержать ответы на поставленные вопросы, а также фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя.
3.6.5. Ответ на письменное обращение о предоставлении информации о состоянии окружающей среды, выполнении соответствующих программ и мероприятий подписывается председателем Комитета или его заместителем, курирующим данное направление. Указанный ответ направляется по почте или факсу в зависимости от способа доставки, указанного в письменном обращении заявителя.
3.6.6. Срок направления указанного ответа составляет 30 календарных дней с момента регистрации в Комитете письменного обращения заявителя о предоставлении информации о состоянии окружающей среды, выполнении соответствующих программ и мероприятий.
3.6.7. Ответственным за исполнение административной процедуры является начальник структурного подразделения Комитета, которому председателем (заместителем председателя) Комитета поручено готовить ответ на письменное обращение.