3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры является резолюция председателя Комитета на запросах редакций средств массовой информации.
3.5.2. Под средством массовой информации (далее - СМИ) понимается периодическое печатное издание, радио-, теле-, видеопрограмма, кинохроникальная программа либо иная форма периодического распространения массовой информации.
3.5.3. Координацию взаимодействия Комитета со СМИ осуществляет пресс-секретарь Комитета. При исполнении административной процедуры пресс-секретарь Комитета в соответствии с резолюцией председателя Комитета осуществляет взаимодействие с заместителями председателя Комитета, начальниками отделов Комитета, руководителями подведомственных Комитету организаций.
3.5.4. Комитет предоставляет сведения о состоянии окружающей среды, выполнении соответствующих программ и мероприятий через пресс-секретаря по запросам редакций СМИ, а также путем проведения информационных мероприятий для СМИ.
3.5.5. Все устные (первичные) запросы представителей СМИ поступают пресс-секретарю для определения формы дальнейшего взаимодействия с данным СМИ.
3.5.6. Запросы представителей СМИ в письменной форме поступают на рассмотрение председателя Комитета, который определяет порядок предоставления необходимой информации и срок исполнения. На основании поручения председателя Комитета пресс-секретарь организует последующее взаимодействие с представителем данного СМИ.
3.5.7. Результатом исполнения пресс-секретарем административной процедуры являются:
а) подготовка еженедельных сообщений о состоянии окружающей среды, выполнении Комитетом соответствующих программ и мероприятий для "Информационного бюллетеня Администрации Санкт-Петербурга", координация размещения в свободном доступе в разделе Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга, а также Экологическом портале по адресу: www.infoeco.ru;
б) подготовка, координация размещения на Официальном портале Администрации Санкт-Петербурга и сайте Комитета, а также рассылка в редакции городских СМИ оперативной информации о предстоящих значимых для Комитета городских мероприятиях в виде пресс-релизов и анонсов;
в) организация и проведение в соответствии с поручениями председателя Комитета интервью с представителями СМИ, пресс-конференций, круглых столов, брифингов;
г) подготовка ответов на письменные запросы редакций СМИ во взаимодействии с профильными отделами Комитета, определенными на основании резолюции председателя Комитета.
3.5.8. Ответы на письменные запросы редакций СМИ предоставляются в срок, не превышающий семь рабочих дней с момента регистрации письменного запроса редакции СМИ.
Если на подготовку ответа требуется время, превышающее семидневный срок, то в трехдневный срок со дня получения запроса в редакцию должно быть направлено официальное уведомление об отсрочке с указанием ее причины, даты, к которой информация будет предоставлена, и должностного лица, принявшего такое решение.
3.5.9. Исполнение административной процедуры по информированию при подготовке ответов на письменные запросы редакций СМИ включает в себя следующее:
а) сбор и анализ информации, предоставленной в соответствии с резолюцией председателя Комитета подразделениями Комитета, для подготовки ответа на запрос;
б) согласование и последующее предоставление информации в редакцию СМИ по запросу в электронной форме, по факсу или письмом.
3.5.10. Ответственным за исполнение административной процедуры является начальник отдела международного сотрудничества и экологического просвещения.