3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является план работы Управления на квартал, согласованный заместителем председателя Комитета, курирующим данное направление, и утвержденный председателем Комитета в порядке, установленном Регламентом Комитета (далее - План работы).
3.2.2. Окружающая среда - совокупность компонентов природной среды, природных и природно-антропогенных объектов, а также антропогенных объектов. Информация о состоянии окружающей среды включает в себя информацию о состоянии воздуха, поверхностных и подземных вод, состоянии недр, зеленых насаждений, животного мира, особо охраняемых природных территорий, почв, а также информацию об авариях и катастрофах, связанных с воздействием на окружающую среду.
3.2.3. Начальник Управления в соответствии с Планом работы определяет структурные подразделения Управления, ответственные за сбор и обработку информации об отдельных компонентах окружающей среды за предыдущий год на бумажных носителях и в электронном виде, с использованием средств информационно-аналитического комплекса "Экологический паспорт территории Санкт-Петербурга".
3.2.4. Руководитель структурного подразделения назначает сотрудника, ответственного за сбор и обработку информации об отдельных компонентах окружающей среды за предыдущий год на бумажных носителях и в электронном виде, с использованием средств информационно-аналитического комплекса "Экологический паспорт территории Санкт-Петербурга".
3.2.5. Ответственные сотрудники (исполнители) в месячный срок:
а) анализируют состав информации по своему направлению;
б) при недостаточности информации готовят соответствующие запросы сторонним организациям;
в) анализируют и обобщают информацию за прошедший год о состоянии отдельных компонентов окружающей среды; об уровне негативного воздействия на окружающую среду; о выполнении соответствующих программ и мероприятий за предыдущий год;
г) готовят, на основании результатов анализа, аналитические записки о состоянии отдельных компонентов окружающей среды за прошедший год, выполнении соответствующих программ и мероприятий;
д) сдают аналитические записки для обобщения начальнику Управления.
3.2.6. Начальник Управления представляет аналитические записки о состоянии отдельных компонентов окружающей среды за прошедший год, выполнении соответствующих программ и мероприятий заместителю председателя Комитета, курирующего данное направление, для принятия решения о том как их использовать в целях информирования населения.
3.2.7. Ответственным за исполнение административной процедуры является начальник Управления.