Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1. Прием и регистрация заявления.
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является предоставление в Комитет заявления от образовательных учреждений и образовательных организаций, находящихся в ведении Комитета;
3.1.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за выполнение действия, является ведущий специалист отдела государственной службы и организационно-правовой работы Комитета (далее - ОГСиОПР);
3.1.3. Специалист ОГСиОПР обязан принять заявление непосредственно от Заявителя или по почте, факсу, в электронном виде и зарегистрировать его в день приема;
3.1.4. Способ фиксации действия: регистрация полученного документа в журнале входящей корреспонденции ОГСиОПР;
3.1.5. Контроль за выполнением действия осуществляется начальником ОГСиОПР;
3.1.6. Результат действия: прием и регистрация заявления и его передача председателю Комитета.
3.2. Установление права и принятие решения об издании распоряжения, связанного с организацией и координацией разработки и использования информационных технологий в образовательном процессе находящихся в ведении Комитета образовательных учреждений и организаций, в том числе в целях создания системы дистанционного образования (далее - распоряжение), в соответствии с исполнением государственной функции и направлениями деятельности, закрепленными за Комитетом, РЦОКОиИТ, СПбАППО.
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение должностным лицом заявления или решение председателя Комитета об организации и координации разработки и использования информационных технологий в образовательном процессе находящихся в ведении Комитета образовательных учреждений и организаций, в том числе в целях создания системы дистанционного образования;
3.2.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за выполнение действия, является специалист отдела образовательных учреждений Комитета (далее - ООУ);
3.2.3. Специалист ООУ обязан рассмотреть заявление, в 10-дневный срок подготовить проект распоряжения Комитета или проект отказа Заявителю; в случае привлечения к разработке и поставке средств информатизации, внедрения информационных технологий в образовательный процесс учреждений и организаций, не находящихся в ведении Комитета, в 5-дневный срок подготовить запрос для получения экспертного заключения по сути заявления в РЦОКОиИТ, СПбАППО в соответствии с направлениями проведения экспертизы, указанными в п.1.3.2 и п.1.3.3 Регламента;
3.2.4. Способ фиксации действия: подготовка служебной записки на имя начальника ООУ с приложением проекта распоряжения или запроса для получения экспертного заключения или проект отказа Заявителю;
3.2.5. Контроль за выполнением действия осуществляется начальником ООУ;
3.2.6. Результат действия: рассмотрение начальником ООУ заявления и принятие решения об издании распоряжения, или получения экспертного заключения, или отказе в издании распоряжения.
3.3. Подготовка заключения РЦОКОиИТ или СПбАППО по вопросу, содержащемуся в заявлении об использовании информационных технологий в образовательном процессе.
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является решение специалиста ООУ о получении экспертного заключения по существу вопроса заявления от РЦОКОиИТ и/или СПбАППО;
3.3.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за выполнение действия со стороны Комитета, является специалист ООУ, со стороны организаций, предоставляющих экспертные заключения, - руководитель(и) РЦОКОиИТ и/или СПбАППО;
3.3.3. Специалист ООУ обязан отправить запрос по проведению экспертизы в организацию, ее проводящую, в день его оформления; руководитель РЦОКОиИТ и/или СПбАППО обязан в срок не более 10 дней организовать соответствующую экспертизу и направить экспертное заключение специалисту ООУ, готовящему проект распоряжения, в день его оформления;
3.3.4. Способ фиксации действия со стороны Комитета: подготовка запроса на проведение экспертизы и передача его в организацию, ее проводящую; со стороны организации, проводящей экспертизу: подготовка экспертного заключения и передача его специалисту ООУ, готовящему проект распоряжения;
3.3.5. Контроль за выполнением действия осуществляется начальником ООУ;
3.3.6. Результат действия: получение экспертного заключения по вопросу, содержащемуся в заявлении.
3.4. Подготовка распоряжения Комитета.
3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является решение начальника ООУ о подготовке проекта распоряжения об использовании информационных технологий в образовательном процессе;
3.4.2. Должностным лицом, являющимся ответственным за выполнение действия, является специалист ООУ;
3.4.3. Специалист ООУ обязан подготовить проект распоряжения об использовании информационных технологий в образовательном процессе и осуществить его согласование в 7-дневный срок с соответствующими руководителями подразделений и заместителями председателя Комитета; в случае задержки выхода распоряжения в течение 30 дней со дня регистрации заявления в связи с необходимостью его доработки, выявленной в процессе согласования, специалист ООУ обязан подготовить проект письма Заявителю с указанием причин задержки выхода распоряжения;
3.4.4. Способ фиксации действия: подготовка и согласование проекта распоряжения или проекта письма на бланке Комитета в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в Комитете, с регистрацией в электронной базе документооборота Комитета и его передача в ОГСиОПР в течение 25 дней со дня регистрации заявления для дальнейшего подписания у председателя Комитета;
3.4.5. Контроль за выполнением действия осуществляется начальником ООУ;