(Наименование в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)
3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1. Подготовка и представление госархивами на заседание ЦЭПМК Комитета документов, проведение их экспертной оценки и вынесение на рассмотрение комиссии специалистами отдела комплектования, членами ЦЭПМК Комитета:
проектов списков организаций;
проектов заключений о введении, выведении и переименовании организаций;
проектов номенклатур дел (примерных номенклатур дел) организаций с заключениями на них экспертов госархивов;
проектов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, иных дел долговременного срока хранения организаций (или их годовых разделов) с заключениями на них членов ЭПМК госархивов;
проектов заключений на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения, подготовленных экспертами отделов комплектования госархивов;
проектов перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение с заключениями на них, подготовленными членами ЭПМК ЦГАНТД СПб;
проектов актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях документов с заключениями на них экспертов госархивов (в отношении документов постоянного (долговременного) хранения);
проектов методических пособий, рекомендаций по проведению экспертизы ценности документов, находящихся на временном хранении в организациях;
иных вопросов экспертизы ценности документов.
3.1.2. Подготовка и представление отделом комплектования Комитета на рассмотрение ЦЭПМК Комитета следующих документов:
проектов заключений о введении организаций в списки источников комплектования госархивов (только по результатам обследования государственных организаций);
проектов примерных номенклатур дел организаций с заключениями специалистов отдела комплектования Комитета;
проектов актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях документов с заключениями специалистов отдела комплектования, членов ЦЭПМК Комитета (в отношении документов постоянного/долговременного хранения);
проектов методических пособий, рекомендаций по проведению экспертизы ценности документов, находящихся на временном хранении в организациях;
проектов решений ЦЭПМК об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных статьями Типового и ведомственных перечней с указанием сроков хранения, для представления их на рассмотрение ЦЭПК Росархива;
иных вопросов, связанных с проведением экспертизы ценности документов организаций.
3.1.3. Подготовка и проведение заседания ЦЭПМК Комитета, обсуждение представленных на ее рассмотрение документов, принятие решений по вопросам:
об утверждении описей дел постоянного хранения организаций (или их годовых разделов); перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
о согласовании списков организаций, заключений о внесении изменений в списки организаций, на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения; описей дел по личному составу организаций (или их годовых разделов); актов, перечисленных в пунктах 1.5.12-1.5.14 Регламента;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 11 февраля 2016 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 2 февраля 2016 года N 4. - См. предыдущую редакцию)
об одобрении методических пособий, рекомендаций по проведению экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в организациях; об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных статьями Типового и ведомственных перечней с указанием сроков хранения, для представления их на рассмотрение ЦЭПК Росархива;
по иным вопросам, связанным с проведением экспертизы ценности документов.
3.1.4. Составление, оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета, документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов, рассмотренных на заседании комиссии, в госархивы, организации.
3.1.5. Подготовка и представление госархивами на заседание ЦЭПМК Комитета документов, проведение их экспертной оценки и вынесение на рассмотрение комиссии специалистами отдела комплектования, членами ЦЭПМК Комитета: