1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов" (далее - Регламент) разработан в целях определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение и включения в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга на основе комплексного применения критериев ценности:
происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
Регламент устанавливает порядок проведения экспертизы ценности документов:
а) находящихся на временном (ведомственном) хранении - организаций - источников комплектования центральных государственных архивов Санкт-Петербурга (далее - госархивы);
организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов по следующим основаниям:
в связи с проведением обследования в целях введения в списки организаций - источников комплектования госархивов;
в связи с ликвидацией, в том числе в результате банкротства, и передачей документов по личному составу на государственное хранение;
б) граждан, владельцев или собственников документов личного происхождения, состоящих на учете в госархивах как фондодержатели (далее - граждане);
оформление результатов экспертизы ценности документов, сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет) при исполнении государственной функции.
1.2. Государственную функцию исполняет Комитет при взаимодействии с госархивами, организациями - источниками комплектования госархивов (далее - организации), гражданами.
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4);
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43);
Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 28.01.2009 N 23-16 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2009, N 8);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 06.02.2002, М., 2002);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" от 09.09.2008 N 1136 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, N 10);
приказом Комитета "Об утверждении положения и Регламента работы Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга" от 06.04.2009 N 44;
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)
приказом Комитета "Об утверждении положений о постоянно действующей Экспертной комиссии и архиве Архивного комитета Санкт-Петербурга" от 16.04.2009 N 49.
1.4. Государственная функция исполняется бесплатно.
1.5. Конечным результатом исполнения государственной функции является подготовка нижеследующих документов и решений:
1.5.1. Списков организаций - источников комплектования госархивов (далее - списки организаций).
1.5.2. Заключений о внесении изменений в списки организаций (введение, выведение, переименование организаций), подготовленных экспертами госархивов, Комитета.
1.5.3. Номенклатур дел организаций.
1.5.4. Примерных номенклатур дел организаций.
1.5.5. Описей дел постоянного срока хранения организаций (или их годовых разделов).