Недействующий

Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов (с изменениями на 2 февраля 2016 года) (утратило силу с 27.09.2024 на основании распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга от 04.09.2024 № 55)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов" (далее - Регламент) разработан в целях определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение и включения в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга на основе комплексного применения критериев ценности:

происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

Регламент устанавливает порядок проведения экспертизы ценности документов:

а) находящихся на временном (ведомственном) хранении - организаций - источников комплектования центральных государственных архивов Санкт-Петербурга (далее - госархивы);

организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов по следующим основаниям:

в связи с проведением обследования в целях введения в списки организаций - источников комплектования госархивов;

в связи с ликвидацией, в том числе в результате банкротства, и передачей документов по личному составу на государственное хранение;

б) граждан, владельцев или собственников документов личного происхождения, состоящих на учете в госархивах как фондодержатели (далее - граждане);

оформление результатов экспертизы ценности документов, сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет) при исполнении государственной функции.

1.2. Государственную функцию исполняет Комитет при взаимодействии с госархивами, организациями - источниками комплектования госархивов (далее - организации), гражданами.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4);

Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43);

Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 28.01.2009 N 23-16 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2009, N 8);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 06.02.2002, М., 2002);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" от 09.09.2008 N 1136 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, N 10);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга "Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовки их к передаче на государственное хранение" от 15.12.2005 N 208-рп;

приказом Комитета "Об утверждении положения и Регламента работы Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга" от 06.04.2009 N 44;

(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)

приказом Комитета "Об утверждении положений о постоянно действующей Экспертной комиссии и архиве Архивного комитета Санкт-Петербурга" от 16.04.2009 N 49.

1.4. Государственная функция исполняется бесплатно.

1.5. Конечным результатом исполнения государственной функции является подготовка нижеследующих документов и решений:

1.5.1. Списков организаций - источников комплектования госархивов (далее - списки организаций).

1.5.2. Заключений о внесении изменений в списки организаций (введение, выведение, переименование организаций), подготовленных экспертами госархивов, Комитета.

1.5.3. Номенклатур дел организаций.

1.5.4. Примерных номенклатур дел организаций.

1.5.5. Описей дел постоянного срока хранения организаций (или их годовых разделов).