3.1. Формирование информации об ордерах на производство аварийных и плановых работ (далее - ордера), выданных Инспекцией в течение недели.
3.1.1. Формирование информации о выданных ордерах на производство плановых работ.
3.1.1.1. После оформления ордеров на производство плановых работ они в течение дня поступают из отдела оформления и выдачи ордеров в информационно-аналитический отдел для внесения информации об этом, включая сроки производства работ, объем и вид работ, адрес их проведения, наименование заказчика и лица, планирующего производство таких работ (восстановление благоустройства после их проведения), в электронную базу данных Инспекции (далее - база данных).
3.1.1.2. Указанная информация вносится в базу данных в течение дня с момента поступления ордера в информационно-аналитический отдел.
3.1.1.3. Ответственным за своевременность направления оформленных ордеров в информационно-аналитический отдел является начальник отдела оформления и выдачи ордеров.
3.1.1.4. Контроль за своевременностью направления оформленных ордеров в информационно-аналитический отдел осуществляется первым заместителем начальника Инспекции.
3.1.1.5. Ответственным за своевременность внесения информации в базу данных, а также полноту такой информации является специалист информационно-аналитического отдела, осуществляющий оформление бланка ордера.
3.1.2. Формирование информации о выданных ордерах на производство аварийных работ.
3.1.2.1. После оформления ордеров на производство аварийных работ они в день обращения вручаются заявителю, после чего информация об этом, включая сроки производства работ, объем и вид работ, адрес их проведения, наименование заказчика и лица, планирующего производство таких работ (восстановление благоустройства после их проведения), вносится в базу данных.
3.1.2.2. Указанная информация вносится в базу данных в течение дня с момента оформления ордера.
3.1.2.3. Ответственным за своевременность внесения информации в базу данных, а также полноту такой информации является специалист отдела оформления выдачи ордеров, осуществлявший оформление бланка ордера.
3.1.3. Формирование информации о выданных ордерах на производство работ при авариях на инженерных коммуникациях, расположенных на внутриквартальных территориях в Курортном, Колпинском, Кронштадтском, Петродворцовом, Пушкинском районах Санкт-Петербурга (далее - отдаленные районы).
3.1.3.1. После оформления ордеров на производство аварийных работ при авариях на инженерных коммуникациях, расположенных на внутриквартальных территориях отдаленных районов, они в день обращения вручаются заявителю, после чего копия ордера в течение двух дней передается в отдел оформления и выдачи ордеров для внесения информации об этом, включая сроки производства работ, объем и вид работ, адрес их проведения, наименование заказчика и лица, планирующего производство таких работ (восстановление благоустройства после их проведения), в базу данных.
3.1.3.2. Указанная информация вносится в базу данных в течение дня с момента поступления ордера в отдел оформления и выдачи ордеров.
3.1.3.3. Ответственным за своевременность направления копии ордера в отдел оформления и выдачи ордеров является сотрудник специалист отдела контроля Северных (Южных) районов, оформивший ордер на производство аварийных работ.
3.1.3.4. Контроль за своевременностью направления копий оформленных ордеров в отдел оформления и выдачи ордеров осуществляется начальником отдела контроля Северных (Южных) районов.
3.1.3.5. Ответственным за своевременность внесения информации в базу данных, а также полноту такой информации является специалист отдела оформления выдачи ордеров, осуществляющий оформление и выдачу ордеров.
3.1.4. Формирование информации о продлении сроков действия ордеров.
3.1.4.1. В случае продления срока действия ордера, он в течение дня поступает в информационно-аналитический отдел для внесения информации об этом, включая срок действия ордера (дату продления и срок окончания работ), в базу данных.
3.1.4.2. Указанная информация вносится в базу данных в течение дня с момента поступления продленного ордера в информационно-аналитический отдел.
3.1.4.3. Ответственным за своевременность направления продленного ордера в информационно-аналитический отдел является начальник отдела контроля Южных (Северных) районов, осуществивший продление срока действия ордера.
3.1.4.4. Контроль за своевременностью направления продленного ордера в информационно-аналитический [отдел] осуществляется заместителем начальника Инспекции в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя.
3.1.4.5. Ответственным за своевременность внесения информации в базу данных, а также полноту такой информации является специалист информационно-аналитического отдела, получивший соответствующее поручение (указание) начальника отдела.
3.1.5. Формирование информации о закрытии ордеров на производство плановых работ.
3.1.5.1. В случае закрытия ордера отрывной талон в течение дня передается в информационно-аналитический отдел для внесения информации об этом, включая дату окончания работ и дату сдачи в Инспекцию ордера, имеющего все необходимые согласования, в базу данных.
3.1.5.2. Указанная информация вносится в базу данных в течение дня с момента поступления отрывного талона ордера в информационно-аналитический отдел.
3.1.5.3. Ответственным за своевременностью направления отрывного талона ордера в информационно-аналитический отдел является начальник отдела контроля Южных (Северных) районов, осуществивший закрытие ордера.
3.1.5.4. Контроль за своевременностью направления отрывного талона ордера в информационно-аналитический отдел осуществляется заместителем начальника Инспекции в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя.